Непредвиденные и сложные ситуации, которые могут возникнуть в деятельности предпринимателя, вполне реально спрогнозировать. Опытные предприниматели знают, что любую ситуацию можно предусмотреть и подготовиться так, что она не случится, и никаких последствий от нее не будет. Сделать это новичкам бизнеса довольно сложно, по причине отсутствия реального собственного опыта. Также можно пройти курс обучения, который полностью осветит управление предпринимательскими рисками. Эта теория не сложна, но требует определенных навыков. Овладев ими, предприниматель может обезопасить работу своей компании, сделать стабильным поступление финансов, предотвратить убытки и потери как денег, так и сырья, времени, ресурсов.
Надо отметить, что количество рисков в современном мире для бизнесмена довольно велико. С развитием технического прогресса это число только увеличивается. И объем убытков, которые могут произойти, существенно увеличивается. Экономическая безопасность предприятия становится довольно дорогостоящей, поэтому намного дешевле оказывается принимать меры по предотвращению возникающих неприятностей. Именно поэтому управление рисками давно уже стало делом не службы безопасности, а частью управленческой работы. Причем, рассмотрение мероприятий по минимизации рисков стало во многих компаниях постоянным процессом, а не отдельными акциями.
Предпринимательские риски, требующие грамотного управления ими, предусматривают составление плана мероприятий, который включает в себя экономические расчеты, рекомендации и обоснование деятельности, а также выполнение данных мероприятий. Предварительно необходимо произвести оценку рисков, основанную на предыдущих фактах по этому профилю. На исходном этапе работы надо будет исследовать также и технологический уровень работы компании, ее потенциал в экономическом, юридическом, функциональном плане.
Семинар «Управление рисками», серия 1: почему руководители зачастую не занимаются управлением рисками:
Что решает управление рисками
Определение рисков и методов их устранения позволит компании грамотно своевременно выявить возможные негативные влияния на деятельность фирмы, которые могут существенно повлиять на ее конечный финансовый результат. Процесс управления рисками позволит получить ясное представление о возможно убытке, связанном с влиянием определенных ситуаций на работу ИП, выразить его в рублях и спланировать его конкретное уменьшение. Если вы своевременно предпримите такие меры, то возможно не только избежать убытков, но и получить прибыль на этой сложной ситуации, примеры такой работы широко известны. Если вы планируете финансовые движения и показатели фирмы, то обязательно заложите в бюджет и затраты на мероприятия по устранению рисков.
Определение процесса и его основные этапы
Итак, управление рисками – это особенная по специфике часть менеджмента, то есть процесса управления. Ведение такой работы требует теоретических знаний и практических навыков, она постоянна и непрерывна. Заключается эта работа в анализе текущей ситуации, определении рисков, планированию мероприятий по их устранению, и проведении этих мероприятий. Для более точного ведения этой работы спланируйте основные ее этапы.
Первый этап управления рисками – выявление всех теоретически возможных рисков, которые могут принести потери и определение возможных убытков, выраженных в рублях. Далее выявляются факторы, которые могут усилить риски и которые могут их уменьшить. Этот процесс несложен, потому что предприниматель всегда знает, что может сыграть ему на пользу, а что – усугубить ситуацию.
Далее следует продумать, каким образом факторы положительные можно усилить, а отрицательные уменьшить. Здесь следует помнить, что повлиять бизнесмен может только на внутренние факторы, а внешние ему неподвластны, к ним можно только максимально приспособиться. То есть улучшить качество выпускаемой продукции можно, а уменьшить налоговые ставки нельзя. Все эти факторы надо распределить на группы, и принимать решение о реализации отдельных мероприятий с учетом реальной возможности влияния. После ранжирования происходит выбор метода работы с определенным риском, и поиск конкретных форм мероприятий.
Выявление рисков является точкой отсчета для начала продуктивной работы над их устранением. Поэтому не нужно тешить себя призрачной иллюзией, что каждый бизнес-риск у вас проработан, если нет конкретного плана. Если риски проанализированы, то и работа может быть начата, и не в голове у предпринимателя должен находиться план, а на бумаге. Только так можно достичь конкретных положительных результатов работы.
Для составления плана по минимизации рисков можно с большим успехом использовать следующую таблицу.
Вид риска (внутренний, внешний) | |
Определение риска (максимально конкретно) | |
Какие факторы способствуют его появлению | |
Какие факторы способствуют его устранению | |
Конкретные мероприятия по устранению риска | |
Когда они пройдут | |
Кто ответственный за проведение | |
Затраты | |
Ожидаемый результат | |
Способ минимизации затрат |
Как вы можете понять, заполнение такой формы и есть анализ, подготовка и план мероприятий на будущее, так сказать три в одном. Обратите внимание, что в итоге вы должны будете определить цель всей работы по минимизации рисков – это графа «ожидаемый результат». Здесь желательно описать все виды предпринимательских рисков и текстом, и в рублях, укажите, сколько денег вы сэкономите, если реализуете данное мероприятие. Способы минимизации затрат могут быть самыми разнообразными, от бартерных сделок с поставщиками и производителями, до расширения своего бизнеса и организации самостоятельного производства требуемых услуг и товаров.
После того, как вы заполните таблицу, можно сложить все показатели в графе «затраты» и в графе «ожидаемый результат», вычесть из результата затраты и получится сумма экономии, которую вам удастся достичь, если вы начнете заниматься управлением рисками. Осталось только тщательно продумать одно – как можно более полно предусмотреть риски, которые могут вас подстерегать. Для этого призовите на помощь свой опыт, мнения других ваших сотрудников, мнения ваших коллег-бизнесменов, друзей и знакомых. Соберите как можно больше мнений, они позволят подготовиться наиболее серьезно к возможным неприятностям. Когда полный план ваших действий будет готов, приступайте к действиям!
Е.Щугорева
Семинар «Управление рисками», серия 2: действенные способы выявления рисков: