Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании. Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей. Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.
Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли. Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства. Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.
Как нанимать бухгалтера
В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей. Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями. Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.
При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.
Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника. Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника. Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.
Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы. И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой. Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.
Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера. Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат. Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.
После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер. Это основные процедуры , которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.
После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты. Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке. И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры. Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.
Штатный бухгалтер
Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах. Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии. Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!
Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете. Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия. Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.
Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую. И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его. Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.
Бухгалтер частный
Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений. Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним. И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде. Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.
Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов. Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия. Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.
Консалтинговая компания
Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю. В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей. Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.
Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех». Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты. Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.
Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр. Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания. Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.
И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера. Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор. А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.
Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства. Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению. Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.
Е. Щугорева
Елена Щугорева — — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте shugoreva@mail.ru или через группу в Фейсбуке https://www.facebook.com/groups/904597872912469/, Skype: lennik31vfhnf
