Бытует мнение, что создание печатного средства массовой информации совершенно бесперспективно. Мол, многие сейчас переходят в интернет, читают все новости именно там, находят всю интересующую информацию на разных сайтах и порталах, обсуждают уже все события не дома на кухне, а на форумах. Чтобы опровергнуть это мнение приведу такие факты.
Интернет по объему средств, получаемых от рекламы, находится на почетном пятом месте после многих других, а вот по росту оборотов – он на первом месте. До сих пор охват интернетом в России на уровне 40-45%. Аналитики утверждают, что только через 5 лет эта цифра приблизится к заветным 70%, когда можно будет говорить о всеобщей компьютеризации России. А пока люди все еще читают, и рынок печатной продукции не уменьшается, он просто перепрофилируется. Поэтому выпуск своей газеты может приносить доход еще очень долго, если грамотно выстроить жизненный цикл предприятия и вовремя проводить мероприятия по ребрендингу.
Итак, первое, что вам нужно сделать, если вы решили, что газета в вашем населенном пункте необходима, обратиться в киоски по продаже печати, или к их хозяевам, и узнать, какая пресса лидирует по продажам. Это журналы или газеты, какая тематическая направленность у популярных изданий, сколько стоят такие издания и с какой периодичностью выходят. Вам нужно будет записать все параметры лидеров, а не кого-то одного.
Все темы изданий, которые оказались в лидерах, должны вами быть тщательно рассмотрены и изучены. Составьте список тем, с ними вам потом придется тщательно поработать. Затем надо постараться провести большое социологическое исследование и несколько фокус-групп (что это такое и как это делать – читайте наши статьи) для того, чтобы понять насколько востребована та или иная тема в вашем населенном пункте.
Постарайтесь составить анкету для исследования так, чтобы в ней присутствовал список тем максимально большой, не только те, которые вам назовут в киосках. Постарайтесь пристально взглянуть на жизнь человека со всех сторон и назвать все, что может его так или иначе заинтересовать. Обязательно сделайте в анкете раздел общих вопросов. В этот список включаем возраст, пол, социальное положение, занимаемую должность (рабочий, клерк, менеджер среднего звена, топ-менеджер, генеральный директор, владелец бизнеса и пр.), уровень дохода (несколько градаций сумм, но не конкретные цифры). Также разместите такие вопросы: какие газеты и журналы вы читаете, как часто покупаете, сколько на это тратите денег в неделю.
Далее разработайте грамотную схему работы для людей, которые будут опрашивать респондентов. Опросить надо 40% аудитории в возрасте от 45 лет и старше, 25% — от 35 до 45 лет, 20% — от 28 до 35 лет, 10% — от 20 до 28 лет, и 5% — младше 20 лет. Расклад такой получится только потому, что более молодая аудитория действительно мало читает печатные СМИ, самая активная аудитория для чтения – от 35 лет и старше. Поэтому, если вы раздаете тысячу анкет, то 400 штук должны быть заполнены людьми старше 45 лет, 250 штук – от 35 до 45 лет, и так далее. Только тогда у вас получится ясная картина тем, которые должны быть в печатном СМИ. Именно такая газета будет максимально востребована на рынке, следовательно, тираж и продажи будут стабильно расти.
После определения формата газеты, надо приступить к составлению бизнес-плана. Определите тираж газеты, лучше всего рассчитывать его в зависимости от численности населения вашего населенного пункта. Как правило, хорошо начинать от 10-12 тысяч экземпляров для среднего российского города 200-300 тысяч проживающих. Тираж этот выходит 1 раз в неделю. Следующий этап – определение размера будущей газеты, без этого вы не сможете правильно сформировать затраты. Итак, размер 1 полосы (страницы) бывает А4 или А3 размера, решить это в зависимости от той аудитории, которую в основном будет охватывать ваша газета.
После того, как все параметры издания определены, надо посчитать затраты. Итак, аренда офиса, где разместится коллектив, будет зависеть от того района, где вы захотите разместиться, но возьмите в план среднюю цифру. Далее – закладывайте затраты на компьютеры, оргтехнику и программное обеспечение. Оно довольно дорогое, поэтому выясните, сколько на момент организации бизнеса будет стоить обеспечение для верстки, редактуры, обработки фотографий и пр.
Затем надо выбрать типографию, в которой будет печататься ваша газета и лучше всего самому съездить туда и поговорить с директором. На данный момент каждая типография ищет больших клиентов, а газета для печатников всегда очень привлекательный клиент. Поэтому выбирать будете вы среди печатников, а не наоборот. Оценивайте все, что вам предложили – скорость работы, качество бумаги, ее плотность, качество краски и печати. Позвоните основным клиентам компании и поговорите с ними, узнайте, были ли проблемы с типографией, какие нюансы в работе существуют и пр. Только так вы сможете избежать проблем в будущем, а они могут быть немалыми.
Обсудите, как газета будет доставляться в ваш офис, сколько будет стоить эта доставка, возможен ли развоз сразу на точки продаж транспортом типографии, есть у них и такая услуга. Если вам не предложили ее, то спросите сами. Если вы будете интересны типографии, то доставку и даже итоговую верстку, она предоставляет бесплатно. А лучше всего – разошлите по электронной почте всем близлежащим типографиям ваше коммерческое предложение, и устройте тендер. Увидите, что откликнется несколько компаний и вам останется только сравнить условия.
После этого у вас основные расходы на производство будут видны. И теперь анализируем фонд оплаты труда, это вторая по размеру сумма, которая является значимой. Начинайте с составления штатного расписания. Помните, что для производства вам потребуются главный редактор, ответсекретарь, верстальщик, дизайнер (эти две должности можно совместить), журналисты, корректор. Со временем вам придется штат расширять, но на первоначальный момент этого будет совершенно достаточно.
Тут мы подошли ко второму крупному отделу вашей будущей редакции, и одновременно к статье бизнес-плана «Доходы». Вам нужно будет создать отдел продаж, который будет приносить в газету рекламу, а в кассу деньги. Как правило, это начальник отдела, он же – коммерческий директор, и 2-5 менеджеров по продажам рекламы. Чтобы представить всю сумму расходов на зарплату, надо изучить рынок СМИ и посмотреть, сколько получают в среднем специалисты этих профессий. Меньшую сумму зарплат утверждать не стоит, а вот такой же уровень или больший на 5-10% можно сделать. Лучше всего нанять специалиста на 2-3 должности, чтобы общий уровень зарплаты его заинтересовал, но ниже рыночной зарплата быть не должна. В противном случае вы наберете команду, которая будет слабой и несостоятельной обеспечить вам хороший старт бизнеса.
Когда вы составите бизнес-план и поймете, сколько вам надо принять рекламы в 1 номер, чтобы окупить все затраты и обеспечить хотя бы минимальную прибыль, приступайте к подбору специалистов. Получив предварительное согласие от людей, соберите их на первую встречу, обрисуйте задачи, и устройте мозговой штурм по подбору названия для газеты. Только после того, как вы придумаете самое звучное название, а лучше заготовить несколько их вариантов, отправляйте весь список в региональное Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Менеджер управления направит ваш список на проверку.
Важно, чтобы в ваших предложениях было хотя бы одно название, которого еще нет в общем списке печатных изданий Российской Федерации. Обязательно пройдите эту предварительную процедуру. Если вы подадите готовый пакет документов на регистрацию вашего СМИ и укажете уже существующее где-то название, то пакет вам вернут, а пошлину за рассмотрение нового пакета будете платить еще раз. После проверки названия можете начинать готовить пакет документов. Он небольшой, скачайте список документов на сайте Россвязькомнадзора, но лучше всего попросите местное управление выслать вам его по электронной почте. Собрали документы, отослали, через месяц получили главный и единственный разрешительный документ, который нужен для открытия газеты.
Вот, собственно, и все. Можете начинать выпускать свою газету, собирать рекламу, получать прибыль. Несколько особенностей продаж газеты. Обязательно составьте договоры с максимальным количеством точек продаж, куда может войти ваше издание. Это могут любые киоски, частные «лавочки» в магазинах, салонах, супермаркетах. Если вы договоритесь, чтобы ваше издание продавала Почта России в своих отделениях, то это будет огромным плюсом для ваших продаж.
Если город ваш небольшой, то собирайте команду продавцов, которые будут ходить по улицам в любую погоду и продавать газету прохожим. Их труд оплачивается из расчета 50% от стоимости издания. Если ваша газета стоит 10 рублей, то продавцам отдают 5 рублей. Конечно, можно отдавать и 4, и 3, но продажи будут идти уже совсем другие. Кто такие – продавцы на улице? Это те граждане, для которых 2-3 тысячи рублей в месяц являются хорошим доходом. Это школьники, студенты, безработные, и самое главное – пенсионеры. Они активны и предприимчивы, газета – это то, что они любят и знают, поэтому у них продажи всегда идет просто отлично!
Начальник отдела продаж газеты (в первое время он же будет и кладовщиком, отвечая за прием и отпуск материальных ценностей), должен будет следить за штатным составом продавцов, он напрямую с ними работает, в случае отсева он занимается набором нового персонала.
И последнее – создайте процентную систему начисления зарплат. Это будет системой мощной мотивации сотрудников. Рекламная служба – оклад (небольшой) и процент от продаж, производственная служба – оклад и процент от продаж газеты.
Остается добавить, что дело это очень интересное, вот где напрочь отсутствует монотонность, однообразие. Смело начинайте работать и удачи вам!
Е.Щугорева
