Если деятельность предпринимателя связана с розничной продажей, с расчетом наличными деньгами, то всегда возникает логичный вопрос – нужен ли ИП кассовый аппарат? Существует ли необходимость покупать контрольно-кассовую машину и пользоваться ею в повседневной работе, предприниматель представляет плохо, а вот возможности купить аппарат зачастую нет. Во-первых, это совершенно не дешевое удовольствие для бизнесмена, особенно для начинающего. Во-вторых, хлопот по его покупке, регистрации и обслуживанию довольно много. В этой статье мы попытаемся раскрыть все нюансы работы индивидуального предпринимателя с кассовым аппаратом.
Что влияет на необходимость работы с кассовым аппаратом
Совершенно не влияет на необходимость покупать кассовый аппарат форма собственности предприятия. ООО, ОАО, ЗАО и ИП – все должны работать с применением кассы, за исключением случаев, предусмотренных законом. Главный фактор, от которого зависит необходимость покупать ККМ – система налогообложения на предприятии. Если ИП применяет ЕНВД, то можно кассовый аппарат не приобретать при соблюдении некоторых условий. Можно работать без кассового аппарата тем предпринимателям, которые ведут продажу товаров или услуг, выполняют различные работы за наличный расчет или с оплатой банковскими картами и попадают под следующие условия:
- если они ведут торговлю на ярмарках, стационарных и организованных разовых рынках, на выставочных комплексах, а также на любых других площадях, которые специально отведены для осуществления торговли. Исключение составляют ларьки, магазины, киоски, павильоны, автолавки и автомагазины, палатки, и другие обустроенные для показа и сохранности товара помещения. К исключениям также отнесены открытые прилавки и помещения автоприцепов и полуприцепов, которые располагаются внутри крытых рынков. К этим исключениям относится только торговля непродовольственными товарами;
- если предприниматель занимается разносной торговлей в мелкую розницу продовольственными и непродовольственными товарами, где предлагаемый товар расположен на ручных тележках, в корзинах, на лотках. Все эти средства для торговли могут быть как открытыми, так и закрытыми навесами, каркасами, обтянутые полиэтиленом, брезентом, парусиновой тканью. Исключение из этого пункта составляют технически сложные товары, продукты, требующие особых условий хранения, упаковки и продажи;
- если ИП осуществляет торговлю в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым на развес;
- если предприниматель торгует квасом, пивом, подсолнечным маслом, рыбой живой, керосином – из бочек на разлив, или овощами или арбузами и дынями вразвал.
если ведется прием стеклотары, посуды из стекла, сырья для утилизации, от населения.
при торговле газетами, журналами, лотерейными и проездными билетами, ценными бумагами.
при торговле готовыми блюдами и продуктами питания в общеобразовательных школах; - если ИП продает чай и продукты к нему в пассажирских вагонах;
- если продаются предметы религиозного культа, религиозная литература, оказываются услуги по проведению религиозных обрядов, церемоний. Особое условие – услуги и продажа должны проводиться в зданиях и помещениях, предназначенных для религиозной деятельности или на территориях, прилегающих к ним;
- если предприниматель ведет продажу государственных знаков почтовой оплаты по номинальной стоимости в случае, если ИП располагается в труднодоступных или отдаленных населенных пунктах, если они не являются городами, райцентрами, поселками городского типа.
Если предприниматель нашел свою деятельность в перечисленном списке, и если он является плательщиком ЕНВД, то кассовый аппарат для ИП не нужен. Но по требованию клиента предприниматель должен выдать ему документ, который будет подтверждать факт оплаты и прием торговой точкой денег от покупателя в качестве оплаты за определенный товар или услугу.
Таким образом надо всегда иметь возможность выдать покупателю товарный чек, квитанцию или любой другой документ об оплате. То есть покупка должна в этом случае быть подтверждена бланком строгой отчетности, приравненным к кассовому чеку. Формы бланков такой отчетности, правила их учета, порядок хранения и уничтожения можно найти на официальных сайтах специализированных информационных систем. Устанавливаются эти формы Правительством РФ.
Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговой
Кассовая дисциплина для ИП предполагает регистрацию всей купленной контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции. Для этого приготовьте паспорт аппарата и напишите заявление в налоговую на регистрацию ККМ.
Затем надо будет найти в вашем населенном пункте центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники и заключить с ним договор на обслуживание. Обязательно удостоверьтесь в наличии у центра всех разрешений и лицензий на ведение этого рода деятельности. Этот договор должен непременно присутствовать в пакете документов на регистрацию ККМ в налоговой.
Существуют жесткие сроки регистрации кассового аппарата – 5 рабочих дней. Рассчитайте свое время так, чтобы успеть пройти регистрацию в этот срок.
Налоговая инспекция регистрирует аппарат, затем выдает специальную карточку регистрации ККТ. Все предоставленные предпринимателем документы регистрируются и возвращаются ему лично, поэтому ксерокопий делать не надо. В процессе работы может потребоваться перерегистрация контрольно-кассового аппарата или снятие его с учета. Для этого также пишется заявление за пять рабочих дней до предполагаемой даты изменений, к нему прилагаются паспорт аппарата и карточка его регистрации.
Если чек не был пробит…
Если деятельность предпринимателя попадает в число тех, которые надо вести с применением контрольно-кассового аппарата, то надо внимательно следить, чтобы продавец пробивал суммы и выдавал покупателям чеки. Если кассовый чек не был пробит, и этот факт был зарегистрирован проверяющим органом, или поступила жалоба от покупателя, то неприятностей не избежать. То же самое может произойти, если ККМ используется с нарушениями, или покупателю не был выдан документ, подтверждающий покупку, на бланке строгой отчетности. На индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф от 3 до 4 тысяч рублей.
Как отказаться от работы с кассовым аппаратом
Если предприниматель использовал в работе контрольно-кассовый аппарат, но впоследствии закон ему позволил работать без него, то нельзя пускать это дело на самотек. Кассовые аппараты подлежат строгому учету, поэтому смена условий работы должны сопровождаться снятием с учета в налоговой ККМ. Для этого пишется стандартное заявление и прилагается пакет документов.
Помните, что те 5 дней, пока налоговая оформляет снятие вашего кассового аппарата с учета, надо продолжать осуществлять продажу с чеками. В случае осуществления проверки и выявления нарушений по чекам в эти 5 дней, штраф может быть наложен и предприниматель должен будет его выплатить.
Содержание квитанции или документа в случае работы без ККМ
Каждый предприниматель, который получает счастливую возможность работать без кассового аппарата, должен знать, что делать, чтобы в случае требования документа об оплате, не допускать нарушений. Документ на бланке строгой отчетности должен содержать обязательную информацию, эти требования предъявляет кассовая дисциплина для ИП, регламентируемая законом. Это наименование документа, его номер, дата выписки. В виде штампа или печати, или написанные от руки, должны присутствовать данные об индивидуальном предпринимателе – его ФИО, ИНН, свидетельство о регистрации — номер и дата выдачи. Далее под порядковыми номерами вписываются все проданные товары, с указанием количества единиц, стоимости одной единицы и общей суммы. Также расписываются и произведенные работы или оказанные услуги. В конце документа свою подпись с расшифровкой ставит продавец, который составил и выдал документ, указывается его должность.
Такой документ, подчеркнем еще раз, выдается в случае требования покупателем. Если такой просьбы не поступило, то выдавать ничего не нужно. Но если продавец отказался выдать документ о покупке на бланке строгой отчетности, приведя любую причину, то ИП может быть оштрафовано за это явное нарушение правил торговли.
Если индивидуальный предприниматель использует ККМ при выплате ЕНВД, то это считается законным и вопросов в контролирующих инстанциях не вызывает. Бизнесмен сам вправе выбирать в этом случае, нужен ли ИП кассовый аппарат. Если он решает, что кассовый аппарат нужен, то порядок его использования, регистрация и отчетность остается прежней и обязательной. Если же не нужен аппарат, то он снимается с учета.
Е.Щугорева
В следующем видео рассказано о том, как правильно организовать работу с кассовым аппаратом, когда его можно не использовать и когда он обязателен, как правильно принимать наличную выручку, если используются бланки строгой отчетности, какие существуют дополнительные способы приема выручки от покупателей и в чём их особенности.
