Очень сложно найти хорошего сотрудника, привлечь его в свою компанию на выгодных для него и вас условиях. Но еще сложнее уволить нерадивого работника, так как в трудовом кодексе нет понятий «ленивый работник», «бестолковый работник», «работник-скандалист и сплетник». Судебная практика изобилует историями, когда уволенные сотрудники были восстановлены по решению судов, когда им выплачивались деньги за вынужденный прогул. Именно поэтому предприниматель должен досконально изучить статьи Трудового кодекса, связанные с увольнением, и полностью соблюдать их, с точным оформлением всех бумаг, как бы этот процесс не тяготил.
Что такое увольнение?
Увольнение – это полный разрыв трудового договора, то есть прекращение его действия. Если вы начали процесс по увольнению сотрудника, то помните, что у вас на каждого работника должен присутствовать следующий пакет документов: заявление на прием на работу от сотрудника, приказ на прием на работу с отметкой об ознакомлении сотрудника, с датой, числом и его подписью. Кроме того, должна присутствовать должностная инструкция по его должности, в конце этого документа должны быть отметки об ознакомлении всех, кто когда-либо работал в этой должности, в том числе и того, кого вы увольняете.
У вас должен быть трудовой договор с сотрудником, подписанный вами и им. Договор изначально составляется в двух экземплярах, один должен храниться в фирме, второй выдается на руки сотруднику. Далее – у вас должно быть личное дело на сотрудника, составленное по принятой форме, в деле должны быть все отметки по отпускам, а также по должностному движению человека. Все поощрения и наказания заносятся в личное дело.
Подробно об увольнении сотрудника с работы вы можете почитать в первоисточнике, то есть в Трудовом кодексе, в главе 13.
В момент увольнения работник должен получить расчет по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется, и трудовую книжку. Причем сразу же надо сделать запись в книгу движения трудовых книжек, увольняемый сотрудник должен поставить число получения трудовой книжки на руки и свою подпись.
Причины увольнения
Среди всех причин увольнения, которые фигурируют в Трудовом кодексе, есть очень надежные, по которым очень сложно работнику восстановиться, а есть весьма спорные причины, как показывает практика. Весь список причин указан с 77-ой статье ТК РФ, там есть прямые и дополнительные причины увольнения. Сразу отмечу, что даже если причина для увольнения налицо, вам никогда не удастся избавиться от сотрудника, если вы не ведете документацию в полном соответствии со всеми требованиями Кодекса. Поэтому, оформляйте все документы правильно, тогда у вас не будет проблем с нерадивыми лентяями.
Как показывает практика, когда работнику грозит увольнение, он сразу вспоминает все законы, инструкции и правила. И если он окажется в этот момент более информированным, чем вы, то вам придется встречаться с ним в суде. А трудовые споры очень часто заканчиваются в пользу работников, это не просто слова, это статистика – почти всегда суд принимает сторону работника.
Дополнительные причины для увольнения изложены в Трудовом кодексе, в статьях 336, 278, 312, 288, 307. Все причины увольнения делятся условно на несколько групп, но на самом деле их намного больше, ведь каждая конкретная история – это отдельная причина и судебный прецедент.
Итак, увольнение может происходить по соглашению сторон, по собственному желанию (по инициативе сотрудника), по истечению срока договора, по инициативе работодателя, то есть предпринимателя. Последняя причина может иметь множество вариантов практического исполнения. Также работник может быть уволен в связи с переводом на другую работу, с связи с переходом на выборный пост (работу), в связи с отказом работника оставаться в данной организации, если в ней сменился собственник.
Отдельным видом причин увольнения является прекращение трудового договора в связи с отказом работника от работы в случае существенных изменений условий труда. Если работника переводят на другую работу, которая не может им выполняться по состоянию здоровья, и другой работы для него нет, то он может быть уволен. Если работник отказывается от перевода на работу в другой населенный пункт, в связи с переменой места расположения компании, то он увольняется. Также причинами увольнения могут стать непредвиденные обстоятельства, относящиеся к классу форс-мажорных.
Существенной причиной для увольнения может стать оформление трудового договора. Если он оформлен с ошибками, из которых вытекает невозможность продолжения работы, то за этим фактом следует увольнение.
Некоторые особенности увольнения за прогул
Рассмотрим подробнее пункт причин увольнения – по инициативе компании. Многие предприниматели отлично знают, что без проблем можно уволить только за прогул и за появление на работе в нетрезвом виде. И это действительно так, главное, чтобы документы, свидетельствующие об этих фактах, были оформлены правильно.
Прогул – это отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов и более без уважительной причины. Чтобы уволить прогульщика, необходимо через 15 минут после начала смены составить акт отсутствия работника на рабочем месте. Его должны подписать 3 человека, можно взять руководителей подразделений, профсоюзных работников, или вообще любых сотрудников вашей компании. Прошло 4 часа, пошел пятый час отсутствия работника, собираете опять комиссию и составляете еще один акт об отсутствии работника на рабочем месте. После этого пишете приказ на прогульщика о предоставлении объяснительной записки по поводу пропущенного времени.
Если работник в это день так и не появился на рабочем месте, отправляете приказ по почте с уведомлением. Если появился – приказ вручается лично, прогульщик ставит подпись, что говорит об ознакомлении. В течение 3 дней объяснительная должна появиться на столе директора. Если прогульщик отказывается писать документ, то опять собирается комиссия и составляет акт об отказе работника предоставить объяснения о своем отсутствии. В этом случае можно издавать приказ на увольнение. Если объяснительная появилась, то надо рассмотреть причину прогула. Если работник был болен и у него есть документ, и он не мог о своей болезни предупредить работодателя, то ему предоставляется отгул за свой счет. Если же есть больничный лист, то он просто проводится по бухгалтерии и оплачивается. Также рассматриваются и другие причины.
Чтобы уволить за прогул, надо будет точно знать, что причина, по которой сотрудник отсутствовал – неуважительная. Увольнение за прогул должно последовать в течение месяца после установление данного факта, если пропустите хоть один день, то работник может восстановиться на работе. Если работник был в отпуске или болел, то его невозможно уволить за прогул. Если же вы уже назначили за прогул какое-либо другое наказание, то уволить за него вы не имеете права.
Намного труднее будет уволить постоянно опаздывающего сотрудника. Но и с ним можно справиться. У вас есть документ под названием «Правила трудового распорядка»? Если нет, то срочно издайте его, ознакомьте всех сотрудников под подпись, повесьте на видном месте.
Фиксируйте появление сотрудника с опозданием актом все той же комиссии. По окончанию месяца издайте приказ с формулировкой: за неоднократные нарушения правил трудового внутреннего распорядка Иванову И.И. выносится выговор. Сами определите, будете вы заносить это дисциплинарное взыскание с личное дело сотрудника или нет. Если этот И.И. Иванов – умный товарищ, то больше он опаздывать не будет.
Если же опоздания продолжаются, то по итогам второго месяца издавайте второй приказ, объявляйте второй выговор. После двух дисциплинарных взысканий может следовать увольнение на совершенно законных основаниях. В Трудовом кодексе о прогулах рассказывает статья 81, пункт 6.
Остальные причины увольнения мы рассмотрим подробнее в следующей статье.
Е.Щугорева
Видео о сокращениях и увольнениях работников:
