Во время поездки за рубеж я встречала много пенсионеров и инвалидов, которые приглашали нас в свои кафе. Они, несмотря на свои социальные статусы, ведут бизнес и зарабатывают на безбедную жизнь. Государство всячески поддерживает эти группы населения. А как же обстоят дела в России? Что имеет у нас индивидуальный предприниматель – пенсионер, инвалид, женщина, находящиеся в декретном отпуске и прочие малозащищенные категории населения.
Индивидуальный предприниматель пенсионер
У многих возникает вопрос – может ли пенсионер вообще открывать ИП? Конечно, может, государство с удовольствием предоставляет ему такую возможность. Почему так? Да потому что новоиспеченный индивидуальный предприниматель начинает сразу же платить налоги, даже в случае нулевой прибыли. А льгот пенсионер не имеет никаких по налогообложению. Главное для такого предпринимателя то, что он не лишается своей законной пенсии. Она даже еще и будет увеличиваться, как и у любого работающего пенсионера, таким же способом. Конечно, эти прибавки копеечные, но, тем не менее, это радует.
Многие молодые люди, думая, что пенсионерам и инвалидам полагаются льготы по налогам, стремятся открывать ИП на своих престарелых и больных родственников. Во-первых, это совершенно напрасно, потому что никаких льгот не существует. Во-вторых, самим пенсионерам надо очень внимательно отнестись к такому вопросу. Вы гарантируете то, что ваш молодой родственник начнет получать прибыль и будет работать в рамках закона, выполняя все обязательства перед контрагентами и государством? Помните, что по всем своим обязательствам индивидуальный предприниматель расплачивается своим личным имуществом. Будет очень неприятно, если судебные приставы наложат арест на квартиру, машину и прочее имущество за то, что вы и не совершали, и знать не знаете, что происходило в этом ИП. Лучше не доверять таким предложениям. Пусть молодежь работает легально, под своим именем.
Если пенсионеру трудно вести все дела самому, то можно воспользоваться услугами помощников. Открыть ИП можно с помощью консалтинговой фирмы. Таких сейчас очень много, они, наконец то, поняли, что от них хотят клиенты и проводят полное клиентское обслуживание по очень доступным ценам. Поэтому их услугами очень выгодно стало пользоваться. Сотрудничать с такими фирмами можно начинать на стадии регистрации ИП, выдав доверенность, заверенную у нотариуса. Вам лично придется только получить свидетельство о регистрации ИП.
После регистрации индивидуальный предприниматель — пенсионер должен понимать, что он так же, как и все, будет платить налоги, в том числе и в пенсионный фонд.
Индивидуальный предприниматель – декретник
Предприниматель может быть как декретником, так и декретницей, как и все наемные рабочие. В декрет может пойти как мама, так и папа. Все пособия может получить только один из родителей. Надо отметить, что если будущий декретник работает на хозяина или на предприятии, то ему вообще ни о чем не надо беспокоится, все сделает бухгалтерия, спросит все документы и оформит все выплаты. А что делать предпринимателю?
Начнем с того, что предприниматель – женщина сама собирается рожать. На что ей можно рассчитывать? Во-первых, предприниматель должен был выплачивать за себя добровольные взносы в Фонд социального страхования весь год, который предшествует году, в котором будет оформляться декрет. Так как взносы эти — дело добровольное (за самого предпринимателя, не за работников!), многие на нем предпочитают экономить, а при наступлении беременности оказывается, что ни на какие выплаты и компенсации предприниматель претендовать не может. Единственная выплата, на которую может рассчитывать женщина-предприниматель – это разовое пособие в размере 11 703,13 рублей. Его можно оформлять в течение полугода со дня рождения ребенка. Так что если вы индивидуальный предприниматель, декретный отпуск планируйте заранее. Надо просто начать платить взносы, а потом можно и беременность планировать.
Второй случай, когда у индивидуального предпринимателя работает беременная женщина, которая, дай Бог ей здоровья, скоро уйдет в декрет. При приеме на работу этой женщины предприниматель должен был зарегистрировать ее в ФСС и начать за нее производить отчисления. Потом, когда она принесла справку о беременности, он обязан предоставить ей легкие условия труда, и уже ни в каком из случаев не имеет права ее уволить. Женщина может считаться уволенной только в том случае, если ИП закроется. В противном же случае она имеет право на все ежемесячные пособия, оплату декретного отпуска, на разовое пособие по родам. Если женщина, находясь в декретном отпуске, забеременела еще раз, отпуск продляется, и все выплаты повторяются.
Индивидуальный предприниматель не имеет права ее увольнять, но многие прибегают к своему дару убеждения и просят беременных сотрудниц увольняться. Проблема эта совершенно надуманная. Сам предприниматель не выплачивает сотруднице ни копейки! Конечно, он производит ей начисления, потом выплачивает, но вся сумма возвращается ему на расчетный счет тут же! А сотруднице не надо поддаваться на уговоры и увольняться по собственному желанию. Законные действия в этой ситуации будут самыми оптимальными.
Действия ИП по закону о труде
Законодательством о труде предусматривается немало всяческих мероприятий, которые должен проводить индивидуальный предприниматель по отношению к своим сотрудникам. Они ничуть не менее серьезные, чем на крупных предприятиях.
Каждый работник, который принимается в ИП, исключая самого предпринимателя, должен написать заявление на прием на работу. Затем предприниматель издает приказ о его приеме и заводит на него личное дело. Работник расписывается в приказе, получает на руки его копию, знакомится с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка. В инструкции и правилах сотрудник должен поставить подпись и число, что будет свидетельствовать о его ознакомлении. Многие предприниматели пренебрегают этими моментами, но потом, когда возникают проблемы с сотрудником, предприниматель оказывается бессильным. Параллельно делает индивидуальный предприниматель запись в трудовой книжке работника с указанием должности, числа приема на работу, номера приказа. Также с сотрудником составляется трудовой договор, в котором ставится подпись и печать индивидуального предпринимателя, и подпись работника, число.
Надо сказать, что у предпринимателя должны быть все эти документы:
- штатное расписание, которое может меняться неограниченное количество раз при вводе новых должностей, при изменении окладов и ставок;
- если на предприятии предусмотрено премирование, то надо разработать премиальное положение, в котором будут указаны все премиальные поводы, процент премирования при каждом из поводов, а так же штрафные санкции (лишение премии) при нарушениях правил внутреннего распорядка, невыполнении плана, и пр.
- должностные инструкции на каждую должность должны быть собраны в отдельной папке и храниться столько времени, сколько будет существовать ИП, даже если какую-либо должность уже упразднили.
Подпись каждого вновь принятого сотрудника обязательна на его инструкции. При частой смене сотрудников на одной инструкции может появиться большое количество подписей, пусть это вас не смущает, это должно быть, и в случае проверок и недоразумений будет предъявляться проверяющим из трудовой инспекции.
Личное дело сотрудника должно содержать следующие документы: копии паспорта, ИНН, пенсионного страхового свидетельства, документа об образовании и всех документов о повышении квалификации, свидетельств о рождении всех детей, свидетельства о браке или разводе.
При приеме на работу также надо спросить с сотрудника справку из медицинского учреждения о его годности к работе (в определенных специальностях это медицинская комиссия и медкнижка). У мужчин также спрашивают военный билет. С предыдущего места работы сотрудник должен предоставить справку по форме 2 НДФЛ и справку о заработной плате за 2 года (для начисления по больничному листу в случае заболевания).
В трудовой книжке надо не забывать делать записи обо всех поощрениях или взысканиях сотрудника. При увольнении сотрудника делается запись о причине увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по статье за нарушения), ставится число, номер приказа, подпись индивидуального предпринимателя и печать. Так же делается запись в книге движения трудовых книжек, обязательно около своей записи расписывается увольняющийся. Трудовая должна выдаваться в день увольнения, расчет сотруднику производится в течение трех дней.
Вот такие действия должен производить индивидуальный предприниматель. Запись в трудовой книжке должна делаться четко, грамотно, так же очень четко должна выглядеть печать. Иначе у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии и за подтверждением информации он придет к вам же, по прошествии множества лет вам трудно будет «выудить» приказы на его прием и увольнение.
Еще один серьезный момент в работу с сотрудниками – начисление алиментов. Иногда предприниматели идут на поводу алиментщиков, и искусственно занижают размер оплаты труда в справках. Надо понимать, что все равно наступит момент, когда обиженная получательница алиментов подаст на вас жалобу судебным приставам и отвечать за это будет не алиментщик, а именно вы, индивидуальный предприниматель.
Индивидуальные предприниматели многие моменты трудового законодательства изучают только в момент возникновения проблем. Но лучше до этого не доводить, потому что штрафные санкции весьма ощутимы для каждого бизнесмена.
