Интернет все больше проникает в нашу жизнь, становясь ее неотъемлемой частью. И это очень удобно – получать те или иные услуги, например, проверить задолженность по налогам, не бегая по инстанциям, не простаивая в очередях, не тратя свои нервы и время. Налоговая инспекция может вам предложить огромный комплекс услуг, которыми пользоваться легко и удобно прямо со своего рабочего места. Все их вы можете увидеть на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы воспользоваться этими возможностями, надо внимательно изучить весь сервер. Эта статья призвана помочь индивидуальному предпринимателю разобраться с предлагаемой информацией.
Регистрация на сайте ФНС
Начать свою работу с сайтом и получать электронные услуги надо с регистрации. Она займет совсем немного времени. Логин при регистрации не надо будет придумывать, это должен быть ваш ИНН. Пароль создайте надежный, чтобы он содержал не менее 9 знаков. Обязательно запишите его и храните в надежном месте.
Кстати, если вы вдруг получите по электронной почте письмо, в котором будет говориться о каких-либо задолженностях перед налоговой службой, о которых вы не знаете, и будет дана ссылка на якобы сайт ФНС, то не переходите по ней, и тем более не вводите свой логин и пароль. Лучше всего набрать в поисковике и зайти на настоящий сайт налоговой службы и там в графе «Налоговые выплаты» найти все свои долги, если они существуют. И еще лучше – позвоните в свою налоговую и узнайте, что за долги у вас вдруг обнаружились. Словом – будьте бдительны, пользуясь электронными услугами.
Создание «Личного кабинета»
После регистрации на сайте ФНС необходимо будет создать личный кабинет налогоплательщика. Создание «Личного кабинета» на официальном сайте ФНС контролируется жестко и для этого шага необходимо обратиться лично в любую инспекцию, но лучше всего в ту, которая ближе к вас по адресу, и где вы стоите на учете. Вы предъявляете документ, удостоверяющий вашу личность, оригинал или копию свидетельства о присвоении ИНН, то есть свидетельство о постановке на учет физического лица. Можно также отправить онлайн обращение и подключиться к услуге через электронное заявление. Но сама регистрация все равно будет осуществляться при личной явке в ваше отделение налоговой службы.
При утрате логина и пароля надо будет лично обращаться в налоговую инспекцию. Причем в любую, независимо от места регистрации. Необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о постановке на учет физического лица.
Услуги и сервисы
Интернет-сервис от ФНС позволяет получать оперативную, правдивую и актуальную информацию о недвижимости, транспорте, о суммах налогов, которые вам начислены. Так же здесь можно увидеть, какие суммы вами оплачены, какова ваша налоговая задолженность. Вы можете грамотно контролировать состояние ваших расчетов с бюджетами всех уровней, можете по электронной почте получать уведомления на оплату налогов, распечатывать платежные бланки и по ним осуществлять оплату. Здесь же, на сайте, можно и производить оплату налоговых начислений.
Кроме того, в личном кабинете можно скачивать специальные программы для налогоплательщиков, которые позволяют самостоятельно заполнять налоговые декларации на доходы физических лиц. Это значительно сэкономит ваши средства, вам не придется платить за это нанятым людям. Сайт также позволяет отслеживать статусы камеральных проверок ваших налоговых деклараций (3-НДФЛ). И еще одно нововведение было добавлено на сайте недавно – возможность обратиться за консультацией в налоговую инспекцию без личного визита или записаться на прием к специалистам для личного визита.
Если вопросы все-таки возникнут, то можно их оперативно решить с помощью сервиса «Вопрос-ответ». При необходимости узнать свои долги по налогам, можно это сделать в сервисе «Узнай свою задолженность», этот процесс не требует регистрации «Личного кабинета». Здесь находятся сведения по имущественному налогу, транспортному, земельному, по налогам на доходы физических лиц. Так же без регистрации можно распечатать платежку (извещение) по форме №ПД (налог). Обязательно стоит иметь в виду, что вся информация из этого раздела не является конфиденциальной и не составляет налоговую тайну.
Ценным и востребованным сервисом на сайте ФНС является сервис «Узнай себя и контрагента». Здесь можно узнать все сведения из ЕГРЮЛ о любом юридическом лице. Перед тем, как заключать сделку с каким-либо предприятием, необходимо проверить, сколько лет оно работает на рынке, как оплачивает налоги, кто находится у руководства и сколько времени. Это очень полезная информация, которая даст вам почву для размышлений и убережет от неверного шага. Если у вас нет собственной службы безопасности, то обязательно надо научиться пользоваться этим сервисом и самостоятельно собирать информацию о партнерах.
Также в этом сервисе можно найти сведения об индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, которые подали документы на регистрацию, на изменения в документах о регистрации, на изменения в учредительных документах, и в любые сведения о юрлице, которые будут внесены в ЕГРЮЛ. Такая информация требуется по тем же причинам, вести бизнес и заключать сделки намного надежнее, владея этими данными.
Здесь же можно просмотреть сообщения, которые публикуются в журнале «Вестник государственной регистрации». Если вы не можете его регулярно покупать и читать, то здесь для вас предлагается перечень решений об изменениях у юридических лиц – ликвидация, реорганизация, уменьшение уставного капитала, о продаже и приобретении обществ, и другая информация, которая по закону должны быть общественно доступной.
Также на сервисе есть ценные сведения о тех юрлицах, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица. Здесь можно найти адреса фирм, которые были указаны при регистрации, как фактическое место нахождения. Так же здесь фиксируются факты участия в судах или отказ от таковых. Если вы завели себе за правило просматривать эти сведения, то вы будете всесторонне подкованы при принятии решений о заключении сделок.
Еще одна функция сайта, которая позволяет сэкономить время – онлайн запись на посещение налоговой инспекции. Услуга доступна как юридическим, так и физическим лицам. Надо просто зайти на сервис, выбрать свою налоговую, специалиста, который вам требуется, и посмотреть наличие свободного времени. Записывайтесь и приходите, вам не придется стоять в очереди или ждать, когда необходимый специалист будет на месте. Ваша запись автоматически высвечивается в территориальном органе и попадает на стол к инспектору, который будет ждать вас в назначенное время.
В разделе «Часто задаваемые вопросы» можно найти много полезной информации. Здесь приводятся вопросы, которые задаются предпринимателями наиболее часто. К примеру – каков порядок обращения в налоговую, каково время ожидания ответа на запрос, как получить справку о состоянии счетов и пр.
Раздел «Обратиться в ФНС России» позволяет отправить свое обращение в режиме онлайн, причем предпочтительнее сюда адресовать вопросы общего характера. Ситуации частные, имеющие специфические особенности, лучше обсуждать в своей налоговой при личном присутствии. Электронные обращения рассматриваются в течение 30 дней, в исключительных сложных случаях срок рассмотрения может быть продлен еще на 30 дней. Чтобы ответ службы поступил к вам максимально быстро, укажите точно все ваши координаты – телефон, адрес электронной почты, факс. Обязательно укажите форму собственности вашего предприятия, выбрав раздел «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
Полезен и сервис «Программные средства для юридических и физических лиц». Индивидуальные предприниматели могут скачать программы для создания отчетов и деклараций. Юридические лица могут найти намного больше программ для себя, которые очень полезны в работе. Общие программы так же многочисленны, это Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учета налогоплательщиков, Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации», Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации (на момент написания статьи — версия 1.0.2 от 09.07.2013), и многие другие специализированные программы.
Адрес и платежные реквизиты вашей налоговой инспекции очень важны, и найти их вы можете в специальном разделе, здесь приведены точные данные, с соблюдением всех правил. Сервис «Узнай ИНН» позволяет уточнить собственный индивидуальной номер налогоплательщика, а так же узнать любой ИНН физического лица.
Любое физическое лицо может воспользоваться сервером подачи заявления о постановке на учет. Здесь можно заполнить заявление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, зарегистрировать его, и отправить в налоговый орган, заверить такое заявление можно электронной подписью, в том числе и усиленной квалифицированной. Затем можно отслеживать, на каком этапе находится ваше заявление, получать информацию о его статусе по электронной почте. Также именно по почте вам придет приглашение получить готовый документ. Вы сможете узнать часы приемы, когда вам будет отдано готовое свидетельство о регистрации, прийти в это время и спокойно его забрать. Получить его можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде по почте.
Индивидуальные предприниматели могут подать заявление на регистрацию ИП без электронно-цифровой подписи, визит в инспекцию потребуется всего один – за готовым документом.
Сервис «Создай свой бизнес» поможет начинающим предпринимателям верно выбрать систему налогообложения, пройти полную госрегистрацию, узнать подробно о правилах применения контрольно-кассовых аппаратов, получить полную и квалифицированную информацию о правилах проведения налоговых проверок, грамотно подготовиться к ним.
Также на сайте представлена полная информация о налогах и сборах: в какие бюджеты и фонды надо будет платить, сколько, в какие сроки, как правильно оформить документы, оплатить, подготовить отчет о выплате налогов. Зарегистрированные пользователи могут получать по электронке и выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а так же подлинник на бумаге. Для этого надо просто заполнить форму заявления на выдачу на сайте, и не ходить в инспекцию, не стоять в очередях.
В «Личном кабинете» вы можете найти массу другой информации, которая будет очень полезна в работе. Она не пригодится вся в один день, но знать, какими ресурсами вы можете воспользоваться в работе, обязательно нужно.
Е.Щугорева
