ОГРН — основной государственный регистрационный номер предприятия. Как это следует из названия, он является основным номером-идентификатором, несущим в себе полную информацию о фирме. Присваивается он при регистрации предприятия, компании выдается документ государственного образца, который хранится в пакете основных документов.
Выдача такого документа осуществляется в соответствии с законом «О государственной регистрации юридических лиц». Причем, в момент введения закона были перерегистрированы все юрлица и ИП, работавшие до этого.
ОГРН необходим предприятию во многих ситуациях, связанных с оформлением документов. Этот код (номер) указывается во всех записях в самом государственном реестре, которые относятся к этому юридическому лицу. Если у фирмы запрашивают подтверждение этих записей в госреестре, то необходимо предоставлять копию ОГРН. Все документы юридического лица, оформляемые после получения номера, должны содержать данные ОГРН.
Все сведения государственной регистрации во всех инстанциях, которые публикуются официально, всегда требуют четкого предоставления именно номера госрегистрации, присваемого при открытии фирмы. Если в каких-либо актах федеральных служб и органов, а так же Правительства Российской Федерации упоминается юридическое лицо, зарегистрированное и ведущее свою хозяйственную деятельность на территории нашей страны, то обязательно вслед за названием указывается ОГРН. Исключение составляют только органы власти на уровне государства и местного самоуправления. Основной государственный регистрационный номер состоит из 13 цифр, которые идут в четкой последовательности.
Первое число показывает первый признак отнесения госномера регистрации. Если предприятие отнесено к основному номеру, то эти цифры 1 или 5, если он относится к иной структуре записи, то это цифра 2. Номера индивидуальных предпринимателей начинаются с цифры 3, их кодированное число имеет название ОГРНИП.
Второй и третий знак номера означают две последние цифры года, в котором было зарегистрировано предприятие, и была внесена запись в государственный реестр.
4 и 5 знаки — это порядковый номер субъекта РФ в перечне субъектов Российской Федерации, который зафиксирован в 65-ой статье Конституции РФ.
6,7 знаки — это код номера налоговой инспекции, которая выдает ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю.
Следующие 5 знаков (с 8 по 12-ый знаки) обозначают номер записи, которая вносится в госрееестр в текущем году, в котором произошла регистрация.
И последний, 13-ый знак — это контрольное число. Оно формируется путем сложных вычислений: получившееся 12-значное число делится на 11, и последний, младший разряд этого числа и будет последней цифрой в номере.
На практике предпринимателю надо знать основы формирования номера, чтобы уметь увидеть особенности работы своих партнеров. Но чаще всего никто не задумывается об этом, достаточно просто запросить нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера и о внесении предприятия в реестр. Крупные предприятия, на которых серьезные порядки и высокие требования к заключению договоров, требуют копии ОГРН заверять тем органом, который его выдавал, то есть — в налоговой инспекции.
Особенности кодов
ОГРН и ИНН предприятия могут не совпадать по причине того, что в мелких населенных пунктах свидетельства о регистрации выдает местная налоговая, а в коде стоят данные межрайонного подразделения. При изменении в данных о предприятии или организации вносятся изменения в государственный реестр, и тогда коды внутри ОГРН меняются и в них включается цифра 2.
ОГРНИП содержит 15 цифр. Увеличение происходит по причине увеличение на 2 цифры номера регистрации, под него отводится 7 цифр, а не 5. И контрольная цифра получается путем деления 14-значного числа, полученного из всех ранее вошедших в него цифр, на 13, а не на 11, как в предыдущем случае. И последнее число в этом частном будет контрольной цифрой.
Один из важных для предпринимателя вопросов — надо ли указывать полный ОГРН или ОРГНИП на печати? В реквизитах это указание обязательно и только полное, с четкой аббревиатурой госномера — ОГРН. А на печати зачастую не хватает места для указания такого длинного числа. ИНН указывается обязательно, а вот множество цифр ОГРН вызывает вопросы. Специалисты утверждают, что налоговая инспекция не может предъявлять требования к написанию ОГРН в печати и тем более наказывать и штрафовать за его отсутствие.
Согласно постановлению Государственных органов стандартизации указывать ОГРН обязательно надо, если печать гербовая. Если на печати присутствует государственный Российский герб, то указание ОГРН или ОГРНИП обязательно. Для четкого регламентирования и контроля был введен ГОСТ, в нем указано подробно, что должно находиться на печати, если вы размещаете на ней герб РФ. На гербовых печатях ОГРН указывается обязательно, на иных печатях — можно не указывать, по желанию руководства предприятия.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О едином государственном реестре юридических лиц», ОГРН необходимо указывать на всех документах рядом с наименованием и указанием ИНН. Отсутствие ОГРН на штампах и печатях, если на них нет изображения российского герба, не является основанием для требования замены печати.
Е.Щугорева
В предлагаемом видео-ролике рассказано об Интернет-сервисе, с помощью которого можно искать нужные коды или организацию по известным кодам:
