Налоговые декларации заполняет каждый индивидуальный предприниматель, и делает это регулярно. Но когда это происходит в первый раз, возникают трудности. Эта статья расскажет вам о том, что такое декларация, каково ее предназначение, как заполнить налоговую декларацию и что вам грозит, если она не будет подана вовремя или в ней будут ошибки.
Налоговая декларация – это документ, который составляется по единой форме, она отражает сведения о доходах предпринимателя, то есть о прибыли, которая была им получена в течение отчетного периода, к примеру, за календарный год. Также в документ заносится информация о расходах, о налоговых льготах, данные налогоплательщика. Декларация подается в обязательном порядке, нарушение этого правила влечет различные санкции.
Сроки подачи декларации
Законодательство определяет, что подать налоговую декларацию необходимо до конца апреля месяца года, следующего за отчетным, в котором была получена прибыль. За 2013 год надо будет подавать документ в налоговую до 30 апреля 2914 года. Оплачивают налог до 15 июля, в этот же срок должны быть произведены доплаты налога.
Если же предприниматель подает декларацию на налоговый вычет, и никаких расчетов по ней не предусматривается, то сроки этого действия не ограничены, то есть подать декларацию можно в любое время года. Но если по декларации предусмотрен финансовый платеж по компенсации, то срок нужно соблюсти и отчитаться по доходам до 30 апреля.
Если срок подачи декларации был нарушен, то предпринимателю грозят штрафные санкции, это 5% от суммы, которая не была уплачена в виде налога, за каждый просроченный месяц, но не менее 1000 рублей. Если же налогоплательщик и вовсе проигнорировал уплату налога, то наказание будет еще серьезнее – 20% от суммы задолженности, то есть не уплаченной суммы. И еще в 2 раза может увеличиться и эта сумма, если налоговики смогут доказать, что предприниматель не оплатил налог умышленно.
Действия при заполнении декларации
Для того, чтобы подать декларацию о налогах, надо скачать ее форму в интернете или взять ее в налоговой. Образец заполнения налоговой декларации для индивидуального предпринимателя с отличной инструкцией можно найти здесь.
Обратите внимание, что в форму надо будет вносить не только финансовые данные, но и личные, предпринимательские. На первом листе необходимо заполнить графы с информацией об ИНН, указать год, за который происходит отчет, код налогового периода и налогового органа. Код налоговой вашего города можно узнать или в самой инспекции или на сайте ФНС. Код по ОКАТО смотрите в своих предпринимательских документах. Код налогоплательщика – предпринимателя в образце уже проставлен – 720. Далее вносите свою фамилию, имя и отчество, и номер телефона. В прежних инструкциях мы уже озвучивали правила заполнения таких документов, но повторить не помешает. Если вы заполняете форму вручную, то берите черную ручку и пишите ровными печатными буквами, хорошо читаемыми. Если читаться какие-либо буквы не будут, то инспекторы могут признать декларацию недействительной.
Стандартная декларация состоит из 6 листов (страниц), которые печатаются на одной стороне, двухсторонняя печать недопустима.
На второй странице надо будет заполнить поля о налогоплательщике, это стандартные простые вопросы о месте регистрации и жительства и пр. С 3 по 6 страницу – финансовая информация. Если предприниматель не может сам заполнить эти страницы, то стоит прибегнуть к помощи бухгалтера, но если вы хоть немного разбираетесь в терминах декларации, то пользуясь образцом,вся налоговая декларация для ИП будет заполнена вами правильно.
Сдача документов в налоговую
После того, как декларация заполнена, к ней прикладываются документы, подтверждающие доходы и расходы, которые были произведены за весь отчетный период. Законодательство не требует заверять их нотариально, можно принести оригиналы в налоговую и попросить инспектора заверить, или это можно сделать это самостоятельно. Сюда же прилагаются заявления на вычеты, справки 2НДФЛ, а также справки из банков, если имеет место быть уплата процентов. Весь этот пакет лучше всего отксерокопировать. Один комплект вы потом сдадите в налоговую, а второй останется у вас на руках. Вопросы относительно ваших документов могут возникнуть даже в том случае, если они идеальны. Поэтому, чтобы спокойнее себя чувствовать, на вашем экземпляре надо поставить штамп с отметкой налоговой о приеме от вас документов и входящий номер.
Если предприниматель не может самостоятельно явиться в инспекцию для сдачи декларации, то можно поручить это своему представителю. Для этого надо будет оформить доверенность у нотариуса. Налоговому инспектору вручается копия этой доверенности, имея при себе оригинал.
Для отправки комплекта документов и декларации по почте надо просто прийти в отделение почтовой связи, произвести опись документов, попросить упаковать их и отправить ценным заказным письмом с уведомлением по адресу расположения налоговой инспекции. Не забудьте оставить себе ксерокопию описи вложения, ее оператор почты должна проштамповать и заверить подписью. И тогда дата отправки письма будет датой подачи декларации о налогах.
Электронная форма декларации становится все более популярной, потому что исключает хождения по инстанциям. Конечно, проконсультируйтесь в вашей налоговой инспекции, есть ли у вас такая счастливая возможность. Заключайте договор с оператором связи (узнать о нем можно в своей инспекции), приобретайте необходимое программное обеспечение, устанавливайте его на ваш компьютер, где обязательно должен был Интернет. Далее вам предстоит оформить свою электронно-цифровую подпись. Это не дешево, но довольно полезно, она расширяет возможности предпринимателя не только по подаче деклараций, но еще и по участию в тендерах, а закупках, в конкурсах и пр.
А далее все просто – запускаете купленное ПО, заносите свои личные и финансовые данные, заверяете электронно-цифровой подписью, и нажатием одной кнопки отправляете адресату – налоговой инспекции. Далее происходит сверка с налоговой всех данных, проверка расчетов, и утверждение декларации. Предпринимателю останется только оплатить или частично доплатить налоги.
Е.Щугорева
Посмотрите видео-урок о том, как заполнить налоговую декларацию при ЕНВД:
