Чтобы правильно закрыть ИП, необходимо заполнить заявление о прекращении предпринимательской деятельности. После этого шага предстоит еще множество действий, но начинать надо именно с него.
Необходимость закрытия своего индивидуального предприятия может возникнуть в самых разных ситуациях. И это не всегда финансовая несостоятельность бизнесмена. Предприниматель может захотеть перейти на новый уровень своего развития и открыть юридическое лицо – ООО, ОАО, ЗАО, и для этого ИП следует закрыть. Предприниматель может переехать в другой населенный пункт, который располагается в значительном удалении. В любом случае необходимо выполнить все шаги по закрытию, о которых мы писали в одной из статей.
Если вы решили провести процедуру закрытия индивидуального предприятия самостоятельно, то следует начать с поиска в интернете формы бланка. Она есть на многих сайтах, и чаще всего она публикуется вместе с инструкцией по ее заполнению. Но надо учесть, что заполнять заявление, изучая инструкцию, очень сложно. Дело в том, что в ней 47 страниц, прочитать и понять которые обычному человеку затруднительно, если у него нет экономического или юридического образования, большого опыта работы. Но основные требования и правила понять можно. Для экономии вашего времени, мы проанализировали инструкцию и предлагаем вам ознакомиться с основными ее положениями.
Общие требования к заполнению документов
Начиная заполнять заявление на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, помните, что нельзя допускать ошибок и исправлений. В любом из этих случаев, вам вернут весь пакет документов с отказом в закрытии. Поэтому внимательно изучайте графы заявления и только тогда заполняйте.
Итак, заполнять можно вручную или на компьютере с последующей распечаткой. При этом используется шрифт Courier New, 18-ый размер. При заполнении вручную лучше взять гелиевую ручку, но обязательно черного цвета. Цвет шрифта в распечатанном бланке тоже должен быть черным. В одной клеточке пишется один символ. Буквы должны быть все заглавные, если пишете ручкой, то они должны быть максимально приближенными к печатным, то есть понятными! Если у вас не сильно красивый почерк, то лучше печатайте или доверьте это занятие вашему доверенному лицу. Если в надписи надо использовать точку или другой символ, то для нее отводите отдельную клетку. При написании номера и серии паспорта между группами цифр оставляйте пустые клетки.
Распечатывать заявление на прекращение предпринимательской деятельности, используя двустороннюю печать, нельзя, у вас должно получиться столько листов документа, сколько в нем получится страниц. Последнее общее требование – все заполняется на русском языке.
Заполнение заявления
Документ, который вы приготовились заполнять, называется «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р26001). Она содержит несколько пунктов, требующих изложения информации коротко и ясно. Начинается заполнение с правого верхнего окна, куда надо вписать название той организации, в которую вы адресуете заявление. То есть это название того отделения Федеральной налоговой службы, где вы проходили регистрацию вашего ИП. Именно там должно происходить и прекращение деятельности ИП. Для точного написания вы можете взять любой документ, который вы получали из своей налоговой и списать оттуда правильное название. Если такой шаг невозможен, можете позвонить в налоговую и узнать. Если же и это вам не подходит, то зайдите на сайт ФНС, в разделе региональных филиалов найдите свой город, и по адресу выберете свое отделение.
Пункт первый требует внесения сведений об индивидуальном предпринимателе, которые регистрировались в ЕГРИП. Со своего свидетельства вы списываете номер регистрации, это пункт 1.1. Далее вы вписываете свое имя, отчество, если оно есть, и фамилию. Поправка для отчества внесена на тот случай, если в вашем паспорте оно отсутствует. Такое бывает у иностранных граждан. Это пункты 1.2, 1.3 и 1.4. Вписывайте в полном соответствии с паспортом! Если вы списываете свои данные с российского паспорта, то заявление заполняете на русском языке. Если же вашим документом, удостоверяющим личность, является зарубежный паспорт, то вписываете данные на латинице. Пункт 1.5 – это ИНН, номер надо списать со свидетельства о присвоении индивидуального идентификационного номера.
Второй пункт заявления на прекращение предпринимательской деятельности предназначен для четкого понимания, кому будет выдан документ о закрытии ИП после окончания всей процедуры. В пункте предусмотрены три варианта – документ будет получать сам заявитель, то есть вы сами, доверенное лицо, которое вы сами изберете и дадите ему доверенность, или свидетельство о прекращении деятельности вам будет отправлено по почте. Вы Должны в пустой клетке поставить цифру выбранного вами варианта: 1, 2 или 3.
Продолжают второй пункт ваши контактные данные. Это телефон, стационарный или сотовый. Стационарный телефон необходимо написать с кодом вашего населенного пункта. Сначала в клетке пишется скобка, потом цифры кода, одна цифра в одной клетке, потом без пропуска закрывающая скобка в отдельной клетке, и только тогда без пропусков, тире и прочих символов пишутся цифры номера телефона.
Следующее поле второго пункта – ваш электронный адрес. Его вы пишете, естественно, латинскими буквами, одна буква – одна клетка, символ @ пишется в отдельно клетке, без интервалов между буквами и им.
Последнее поле этого пункта – подпись заявителя, оно остается в электронном виде пока не заполненным, поставите свою подпись после того, как распечатаете бланк. Если заполняете заявление о прекращении деятельности ИП вручную, то ставьте подпись сейчас.
Важное дополнение!
Внимание! Далее – очень важная информация. Вам надо скачивать форму заявления, которая действует с апреля 2013 года! Форма, которая действовала ранее, предусматривала внесение данных паспорта гражданина. Новая форма не содержит таких требований. В старой форме 3 страницы, в новой – одна. Старая форма содержит 7 пунктов, а новая 4. Обязательно скачивайте актуальную форму заявления!
И вот еще одну особенность вы сможете увидеть в старой форме. Прекращение ИП ранее производилось по несколько иным правилам. Старая форма предполагает внесение информации о документе, свидетельствующем об уплате государственной пошлины в соответствии со статьей 22.3 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Сейчас ничего вписывать не нужно. Как и не нужно прилагать к заявлению письмо из пенсионного фонда, которое говорит об отсутствии у вас задолженности по пенсионному налогу.
Третий пункт вашего заявления будет заполнять работник налоговой инспекции, который будет принимать у вас заявление. Он должен будет написать свою должность слева, а справа – фамилию полностью и инициалы (первые буквы имени и отчества с точками).
Если вы не имеете возможности самостоятельно отнести заявление о прекращении предпринимательской деятельности в налоговую, то вам придется его заверить у нотариуса. При этом вам надо будет заполнить пункт 4. В нем три варианта названий лиц, которые могли засвидетельствовать подлинность вашей подписи, то есть тех, при ком вы подписали заявление. Это может быть нотариус, лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия. В пустой графе ставится цифра того варианта, который имел место быть при вашем заверении заявления. Ниже будет необходимо вписать ИНН того лица, кто засвидетельствует факт подлинности вашей подписи.
И последнее поле предназначено для работников налоговой, здесь можно сделать все пометки, которые бы упростили процедуру и сделали бы ее понятной для инспектора и лиц, принимающих решение о закрытии ИП.
Заполненное заявление распечатывается. Причем, нельзя менять размер текста, шрифта. Нельзя масштабировать документ, сжимать его или увеличивать. Обратите внимание на штрих-код в левом верхнем углу, он должен быть нанесен именно в таком виде, именно такого размера, чтобы можно было его считывать.
Заполнение расписки
Полное название документа, который вам также придется сделать самостоятельно – «Расписка в получении документов, представленных индивидуальным предпринимателем в регистрирующий орган для государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Длинное название, но оно должно быть точно воспроизведено на вашем бланке.
В первой строке документа необходимо вписать ваши фамилию, имя и отчество. Далее следует указать данные вашей налоговой инспекции, как и в заявлении. Затем вы перечисляете все документы, которые прилагаете к заявлению. Посчитайте количество бумажных или электронных листов, впишите это число в соответствующую графу. Такие же сведения надо внести и о документе, который удостоверяет оплату государственной пошлины. Если вы сдаете документы в электронном виде, то внесите данные о носителе (дискета, флешка и пр.).
В тот момент, когда вы будете сдавать документы, работник налоговой, которой примет пакет, должен сверить по списку наличие документов, количество листов, поставить свою подпись с указанием своей должности. Заверяется расписка печатью. Ее необходимо будет иметь с собой при получении свидетельства о закрытии.
Е.Щугорева
В этом видео приведена пошаговая инструкция по закрытию ИП (но учтите, что видео немного устарело — читайте статью внимательнее):
