Мы не раз уже отмечали, что каждый шаг, предусматривающий поступление или оплату денег, надо закреплять договором. Кроме того, предприниматель, привлекающий к работе специалистов, обязан заключать с ними трудовой договор. Но это возможно не во всех случаях, поэтому иногда лучше составить договор на оказание услуг или договор подряда (на производство работ). В этой статье мы рассмотрим все плюсы и минусы этих договоров, вы поймете, когда нужно составлять договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг или договор подряда. Важно понимать, что в законе определены особенности заключения этих видов договора, которые влекут за собой налоговые обязательства. Об этом предприниматель должен знать, если он хочет работать законно и с экономией собственных средств.
Отличия договора подряда от договора оказания услуг
Все специалисты, нанятые индивидуальным предпринимателем, могут выполнять два вида работы – производить материальные ценности или продукт, или оказывать услуги. Договор подряда составляется, когда в результате работы появляются товарно-материальные ценности. Иными словами, когда то, что произвел нанятый работник, можно потрогать руками, оценить его основные характеристики, сложить в партию и продать. Это товар, который при продаже проносит прибыль своему владельцу. Или служит для производства такого товара. Например, предприниматель заказывает частному лицу сделать корзинки, чтобы в них к 8 марта продавать букетики цветов. Корзинки – товар. Если предприниматель заказал частному лицу заготовить прутья для изготовления корзинок, чтобы продать цветы, то прут – товар для производства товара (сырье). В любом случае наемный рабочий по договору подряда производит товар.
Договор на оказание услуг предполагает, что наемный рабочий будет производить услугу. Это то, что нельзя потрогать руками, нельзя сложить на стеллажи, это нематериальные ценности. К примеру, наемный рабочий выполняет покраску здания, в котором располагается офис предпринимателя. Это услуга для пользования самим нанимателем. А если предприниматель нанял человека для того, чтобы он подносил еду клиентам на официальном приеме, который обслуживает фирма предпринимателя за деньги (кейтеринг), то эта услуга, выставленная на продажу, которую можно продать и получить прибыль.
Во всех приведенных примерах составляется договоры, в которых тщательно прописываются все условия, ответственность обеих сторон, и самое главное – предмет договора.
Важные пункты договоров
Вне зависимости от того, какой договор заключен между предпринимателем и частным лицом-сотрудником, в нем должны присутствовать обязательные пункты, которые потом упростят их отношения и в случае разногласий будут основным аргументом в суде. Итак, рассмотрим типовой договор подряда.
Шапка
В шапке договора надо четко и точно изложить между кем и кем он заключается. Если вы заключаете договор подряда с индивидуальным предпринимателем, то возьмите у него копию свидетельства о регистрации. Если с частным лицом – копию паспорта. В этом случае у вас практически исключена вероятность ошибки в данных вашего будущего партнера, а значит, договор не сможет быть признан ничтожным, то есть, недействительным. Итак, заполняем договор. «ИП Петров М.О., свидетельство о регистрации №____ от _____ выданное _____(наименование налогового органа, выдавшего документ), именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и Иванов Р.Г., паспорт №___ серии___, выдан (дата выдачи), кем ____(наименование органа, выдавшего паспорт), прописанный ____ (адрес), именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, именуемые в дальнейшем вместе Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем». Такова шапка любого договора. Выше нее пишется слово «ДОГОВОР», указывается его номер, если его нет, то пишется «б/н», что означает «без номера». Так же слева указывается название населенного пункта, где составляется договор, а справа – дата его составления.
Предмет договора
После шапки первым пунктом прописывается предмет договора. Отмечу огромную важность этого пункта! Здесь вы должны грамотно и очень полно описать все, что должен сделать исполнитель. И чем больше подробностей и мелочей вы включите сюда, тем меньше вероятности, что исполнитель вас неверно поймет и что-то сделает не так или не в полном объеме. К примеру, вы нанимаете работника, чтобы каждое утро подметать территорию около вашего офиса. Что казалось бы проще! Но давайте подумаем, как грамотно описать предмет договора.
Отвечаем на вопросы «кто, что, где, когда, как, в каком объеме, в какие сроки, на чьем оборудовании, на кого лягут транспортные расходы». У нас получается так: «Исполнитель должен собственными силами, самостоятельно, очищать от мусора территорию около офиса ИП Петрова М.О., расположенного по адресу ул. Пролетарская, дом 3, подъезд 4. Уборка должна проводиться каждое утро, без выходных, с 5 до 7 часов утра. Мусор должен быть собран в мешки и отдан водителю машины Ивеко М342СА, производящей забор мусора на этой территории в 7.15 каждого утра. Исполнитель использует в работу собственное оборудование. Мешки для мусора исполнитель получает в офисе ИП Петрова каждую вторую и четвертую пятницу месяца. Расчет территории (рисунок), которую убирает исполнитель, указан в Приложении №1 к настоящему договору».
Вот такой предмет договора у нас получился. Длинный, но зато максимально точный для того, чтобы уборщик понял, что ему надо делать. В этой работе еще очень важно прописать, в какое время будет приниматься работа. Ведь уборка территории такое дело – сейчас чисто, через 3 минуты – намусорили. Чтобы зря не придираться к человеку. Вам надо установить критерии приема работы, определить, по каким признакам будет делаться вывод о чистоте или о ненадлежащем выполнении своих обязанностей уборщиком.
Права и обязанности сторон
Любой договор подряда с индивидуальным предпринимателем или с частным лицом должен содержать права и обязанности сторон, как и договор на оказание услуг. В правах надо описать способы проведения работ, получения информации, доступ к оборудованию, к транспорту компании, и многое другое. А вот в обязанностях надо обязательно указать сроки выполнения работ или оказания услуг. Так же описывается ответственность за несвоевременную сдачу работы, ее определяют в виде штрафов, неустойки и др. Определяются критерии качества работы – от внешнего вида до внутренних качественных характеристик. И так же – ответственность за нарушение требований по качеству. Если речь идет об услугах, то так же прописываются критерии полученных услуг по качеству, по срокам, наличие или отсутствие отзывов от клиентов, которым все это будет продано.
Сроки и способы оплаты
Один из важных пунктов, на основании которого пройдет оплата выполненной работы или оказанных услуг. Важно написать, каким способом пройдет расчет – наличными или по безналу, путем перевода денежных средств на счет или банковскую карточку Исполнителя. Далее надо определиться со сроками оплаты, обычно указывают не позднее какого срока или в течение скольких дней могут быть переведены или выданы из кассы деньги. В договоре может быть определено, что будет произведена предоплата в размере стольких-то процентов. Это может быть 50 и даже сто процентов. А может быть и вовсе без предоплаты. Решать вам и исполнителю. Далее указывается – сколько денег будет выплачено в случае, если работа устроит Заказчика. Если оплата будет задержана, прописывается пеня за определенный срок просрочки.
Заключительные пункты договора
Обязательно пропишите все правила расторжения договора. Если заинтересованы в работе, и не хотите, чтобы работник отказался от выполнения, то поставьте солидную неустойку, длительный срок предупреждения о расторжении. А если вам напротив, хочется легко сменить исполнителя, то максимально упростите для себя эту процедуру. Так же укажите адрес арбитражного суда, где будут происходить тяжбы в случае невозможности договориться самостоятельно. Согласуйте все пункты договора с работником, если он с чем-то не согласен, то надо найти вариант договора, который бы устроил обе стороны. Если все хорошо, то подписывайте договор и приступайте к работе!
Когда составляется договор подряда?
Договор подряда или договор на оказание услуг составляется не в каждом случае. Если работник будет много месяцев, а порой и лет, изо дня в день, проделывать одну и ту же работу, то с ним составляется трудовой договор работника с индивидуальным предпринимателем. Но если работа имеет признаки разовости, завершенности по срокам, то заключается договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг или договор подряда. В этом случае предпринимателю намного легче вести все дела – не надо заводить трудовую книжку, оплачивать отпуска и больничные. То есть на такого работника не распространяются положения Трудового кодекса, как на постоянного сотрудника. Но предприниматель при любом договоре оплачивает налоги за сотрудников.
Так же предприниматель может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, которую он выплатил по договору наемным работникам. Налоговая инспекция потребует от предпринимателя экономическое обоснование найма и акт приемки работ от исполнителя.
А теперь расскажем об экономии. Если договор подряда заключается с ИП или ООО, то налоги с суммы оплаты за работу Заказчик не выплачивает. А вот если это простое частное лицо, то предприниматель, нанимая его на работу, должен понимать, что он выступает агентом между гражданином и государством. Он должен удержать с исполнителя налог и перечислить его в бюджет. А так же он обязан подать все сведения о работнике в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования, чтобы они зафиксировали факт найма на работу и приняли все перечисления на работника.
Видео о заключении договора подряда:
