Мы уже писали о том, что очень важно знать, какова структура бизнес-плана. И не только для того, чтобы грамотно его написать, не упустить всевозможные моменты. Если вы будете подавать его на соискание субсидий и инвестиционных выплат, то к бизнес-плану предъявляются особые требования, и написание его в четком соответствии с общепринятыми нормами просто необходимо. Кроме того, бизнес-план – это основа вашего бизнеса, это документ, в котором вы делаете расчеты прибыльности своего дела до начала каких-либо действий, даже до начала процедуры открытия ИП. В типовой бизнес-план можно подставлять планируемые показатели, затем делать расчеты, это даст полное понимание, стоит ли начинать работу в планируемом направлении или нет.
Словом, важность бизнес-плана недооценивать нельзя, надеяться, что и так все пойдет и приведет к положительному результату тоже нельзя. Поэтому индивидуальный предприниматель должен знать, из каких пунктов состоит этот документ. Даже если для вас его делает бизнес-консультант или экономист, вы должны суметь понять, насколько полно сделана работа, и знания основ бизнес-планирования нужны для дальнейшего воплощения документа в жизни.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это подробное и структурированное описание деятельности предприятия, оценка потенциала развития, внутреннего производственного процесса и внешнего окружения предприятия, конкурентных преимуществ других компаний. Если вы ищите способы, как составить бизнес-план, пример его можно скачать в интернете или на консультационных сайтах.
Единая форма бизнес-плана существует, но надо понимать, что каждое ИП – это уникальное явление на рынке товаров и услуг, поэтому не надо бояться выйти за рамки, главное – соблюсти все основные правила, осветить главные разделы. Взяв стандартную схему бизнес-плана за основу, вы должны сделать свое исследование, свои расчеты и выводы, свои цифры прибыли и показатели выгодности. И если ваш вид бизнеса должен иметь особые направления в плане, то смело вносите их, точно также надо поступать и с пунктами, которые к вашему делу оказываются неприменимыми, исключайте их.
Бизнес-план для предпринимателя и инвестора
Стало уже нормой, когда при получении кредита на развитие, от индивидуального предпринимателя требуется составление бизнес плана. Но инвестором может быть и не банк, а частное лицо, специализированная инвестиционная компания. Если вы получаете не просто кредит, а инвестиционные выплаты, то инвестор кровно заинтересован, чтобы средства как можно быстрее начали приносить доход. Поэтому в таких компаниях работают целые отделы по экспертизе и оценке бизнес-планов. Их специалисты обязаны руководству давать ответ, сможет ли данный предприниматель обеспечить компанию процентами от прибыли, или он только принесет убытки.
Для того, чтобы убедить инвестора в правильности выбора сферы деятельности и в собственной успешности, необходимо добиться, чтобы тот субъект, который вам будет предоставлять финансирование, правильно понимал и оценивал финансовое положение вашего будущего или уже работающего предприятия, чтобы он понимал выгодность его положения на рынке. И убедить его в этом, что называется открыть глаза на все эти факторы, — это ваша прямая задача и цель бизнес-плана.
Представьте, сколько людей обращаются в такие компании за получением инвестиционных средств. Много. Поэтому здесь существует жесткое правило по соблюдению формы написания бизнес-плана. Если вы начинаете работу над пакетом документов для получения инвестиций, то обратитесь в компанию и возьмите образец бизнес-плана, который признается правильным по форме данной компанией. К образцу, как правило, прилагаются пояснения и комментарии, их тоже возьмите для подробного самостоятельного изучения. Если вам удастся заручиться помощью специалистов компании в создании бизнес-плана, то шансы на успешную экспертизу и получение денег существенно повышаются.
Функции бизнес плана довольно широки, и одна из них – представление инвесторам ваших конкретных целей и задач. Но без объяснений, какие для их достижения у вас есть ресурсы и возможности, не обойтись, поэтому обязательно излагайте все мотивы и предпосылки. Описывайте каждый шаг, который приведет к долгосрочным целям. И еще один важный фактор может сыграть вам на руку: внешние условия рынка и воздействие внешних факторов и сил может складываться очень благоприятно для продвижения именно вашего вида бизнеса, поэтому шансов принести большую и скорую прибыль инвестору у вас много. Если не все так благополучно складывается, то приведите позитивные факторы, рожденные внутренней средой предприятия, они могут существенно поправить внешние несоответствия.
Если все прочитанное выше не родило у вас мотива к действию, значит, вы не до конца разобрались в своих мотивах и не сильно хотите получить выгодные инвестиции или начать успешный бизнес без них. Грамотность и умение вникать – это основа для работы с бизнес-планом, легковесность здесь не приветствуется. Поэтому, старайтесь понимать все, что вы читаете, что вам говорят более опытные коллеги, запоминайте и занимайтесь самообразованием. Прежде, чем узнавать, как создать бизнес план, надо четко понять, что без специализированных знаний вам этого не сделать, а если этого не сделать, то ваш бизнес имеет реальные шансы на провал. Бизнес-план будет вашей первой ступенькой к пониманию серьезных и больших бизнес-процессов.
Начинаем составлять бизнес-план: резюме
Первый пункт, который вы будете писать, это резюме бизнес плана. Его включают в план практически все инстанции, которые могут потребовать написание бизнес-плана. Итак, это самое начало вашей грандиозной работы, в нем вы опишите, что двигало вами, когда вы начали работу, какой вы отличный руководитель и предприниматель, какие у вас хорошие качества, как интересно сложится работа и к какому удивительному результату она приведет. То есть это некий рекламный раздел, в котором вы должны очень красиво и ненавязчиво прорекламировать самого себя и все основные разделы вашего плана.
Обязательно помните, что от этой части большого документа зависит многое: будут ли читать инвесторы весь бизнес-план, после того, как они прочитают резюме. Если оно не «зацепит» финансистов, то весь труд будет попросту отложен в корзину. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего плана. Расскажите им, насколько минимально они рискуют, и насколько максимальной может быть денежная прибыль от реализации вашего дела. Если вам удастся это сделать, то можете не сомневаться, ваш бизнес-план будет дочитан до конца и тщательно изучен и проанализирован.
Отрасль экономики, предприятие
Этапы разработки бизнес плана идут в определенной последовательности, лучше их не переставлять местами, потому что логика – основной козырь при таких сложных расчетах. Второй раздел бизнес-плана – описание вашего предприятия в частности и всей отрасли экономики, в которой вы собираетесь работать, в целом. Вы должны представить свои исследования в этой области, с цифрами, фактами, примерами, и не забывайте, что ваша задача – убедить инвестора в том, что именно эта отрасль достойна вложений, именно здесь находятся основные перспективы прибыли.
Если же пишете план для себя, то этот раздел даст вам серьезную основу для раздумий и для принятия решения. Вы поймете, стоит ли работать в этой сфере, какова здесь востребованность и конкуренция, может ли рынок вашей области принять еще больше товара, сможете ли вы здесь продать свой товар и какими параметрами по цене и качеству он должен обладать.
В этом разделе вы должны дать общие сведения, которые характеризуют ваше предприятие, как перспективное. Здесь же надо представить финансовые и экономические показатели работы вашего предприятия, управленческую структуру, штатное расписание, подбор сотрудников, их характеристики и опыт работы, потенциал. Подробно опишите все имеющиеся направления работы, выпускаемую продукцию, уже имеющиеся и потенциальные достижения, перспективы развития и пр.
Описание выпускаемой продукции (товаров или услуг)
Если вы скачали типовой бизнес план, образец должен содержать раздел с описанием всех видов товаров или услуг, которые предприниматель планирует или уже выпускает, всех характеристик, качеств, технических и иных, преимуществ перед конкурентными товарами. Все, что вы будете предоставлять на рынок, здесь надо представить наиболее подробным образом. Если вы будете выпускать товар, но попутно будете предоставлять услуги по обслуживанию этого товара или любые другие, то описывать надо все виды деятельности во взаимосвязи и выгодной совокупности. Если вы за счет разнообразия услуг и товаров приобретаете конкурентные преимущества, то обязательно отметьте это. Технологию в этом разделе нужно затронуть немного, ей будет посвящен следующий раздел. Но упомянуть о ней надо, если она сделает ваш товар лучше, уникальнее, более востребованным.
Следите за тем, чтобы специфичные момента вашего бизнес-плана были описаны простым и понятным языком. Ведь инвесторы очень хорошо разбираются в финансировании, но совсем ничего не поймут в деталях нано-технологичного покрытия лобовых стекол автомобиля или в инновационных подходах к пропитке керамической плитки и укладке ленточного фундамента. Если начините эти описания специальными терминами, то сразу под сомнение поставите результат экспертизы бизнес-плана. А если же вы напишите все понятно и просто, если вы совершенно доступно для понимания изложите основные аспекты работы и их преимущества, то любой финансист «загорится» вашей идеей, и будет рекомендовать ваш проект для инвестирования.
В этом разделе необходимо подробно описать максимально подробно преимущества вашей продукции и их ценность для покупателя. Желательно сделать предварительный расчет емкости рынка и указать в ней свою нишу. Сделайте акцент на новые технологии, используемые в производстве, опишите новые качества товара, которые еще не представлены на рынке, себестоимость и конечную стоимость для покупателей, сделайте анализ рыночных цен и отметьте свои преимущества, которые вы готовы предоставить потребителю.
Если ваша продукция в будущем может быть усовершенствована, или есть предпосылки и возможности развития производства, внедрения новых линий, технологий, выпуска новой продукции на основе уже имеющейся, то и это должно стать одним из пунктов вашего бизнес-плана. Отличным преимущественным параметром может стать ваше обладание на эксклюзивный выпуск этой продукции. Отметьте, есть ли у вас патенты, авторские свидетельства, право обладания конкретной торговой маркой, лицензии и разрешения.
Маркетинговый план и план продаж
В современный рынок совершенно нельзя войти, не проводя регулярные маркетинговые кампании. Эти инструменты давно освоены практическими всеми участниками рынка и активно используются. Они дают явные преимущества в процессе организации каналов сбыта и повышают уровень продаж. Именно они превратят большинство ваших потенциальных клиентов в настоящих реальных покупателей. В этом пункте бизнес-плана вы должны доказать инвесторам, что ваша продукция будет продаваться, и даже пользоваться хорошим спросом. В маркетинговом плане необходимо рассмотреть, как вы будете выстраивать стратегию ценообразования, по какой схеме будет идти организация продаж, каким образом ваш товар будет распространяться по точкам продаж.
Отдельно опишите предполагаемые рекламные кампании, и какой процент от прибыли вы намерены на это тратить. Методы стимулирования продаж должны показывать не только работу с покупателями, но и с продавцами вашего товара. Если вы планируете вести послепродажное обслуживание, предоставлять ремонт, доставку, установку, монтаж, то расскажите в этом пункте, кто будет все это проводить, специалисты вашей компании или фирма-партнер, с которой вы заключите договор. Писать этот пункт необходимо только после тщательного анализа и раздумий.
Если вы не специалист в области маркетинга, то обратитесь к консультанту, но ни в коем случае не лишайте этого пункта свой бизнес план, пример раздела можно найти в литературе или в интернете. Помните, что произвести товар по самой новомодной и перспективной технологии – это всего лишь полдела, необходимо его еще и выгодно продать. Только тогда инвестор заинтересуется перспективой вашего развития.
План производства
Несомненно, вы выбрали определенную производственную сферу потому, что изначально являетесь специалистом в ней. Поэтому писать этот пункт плана вам будет не очень сложно. Опишите все производственные процессы, основные и вспомогательные, и даже те, которые, казалось бы, не имеют к производству никакого отношения. К примеру, поиск квалифицированного персонала не относится к выпуску продукции, но без кадров производство просто встанет. Поэтому ищите взаимосвязь всех процессов и выделяйте их направления и преимущества, которые дадут толчок производству. Какие бы типы бизнес-планов вы не создавали, для инвесторов, для собственного планирования и анализа, для банков, производственный раздел всегда является основополагающим для понимания сущности предприятия.
Расскажите о тех зданиях и помещениях, где будете работать, о выгодности их расположения, о преимуществах, которые несут удобный подъезд, наличие парковки, близость складских помещений, наличие в нем средств связи, коммуникаций, соседство с транспортными магистралями. Обязательно опишите, если ли в наличии производственное оборудование, если нет – то где, когда и по какой цене вы будете его приобретать. Представьте инвесторам ваши кадры, их опыт, заслуги и награды, их достижения. Планируете привлекать субподрядчиков? Напишите на эту тему отдельный пункт. Расскажите, какие партнеры (поставщики, торговые сети, транспортные компании) будут с вами работать, с кем уже есть предварительные договоры, какова их ценовая политика.
Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством. Если вы будете создавать службу качества, то это большой плюс в вашей работе. Опишите схемы учета и отчетности, возможности корректировки производственных процессов при обнаружении недостаточно высоких промежуточных показателей.
Организационные вопросы
Этот раздел должен быть посвящен организации процесса выпуска товара и оказания услуги. Здесь надо описать все процессы вашего дела с точки зрения управления и структурирования предприятия. Уделите внимание функционированию каждой руководящей штатной единице, укажите, кто именно будет у руководства, какой опыт работы у будущих директоров. Расскажите, каковы достижения вашей команды, какие успехи они уже совершили и какую прибыль эта работа принесла. Обозначьте не только объем предстоящих работ, но и оплату труда, схему начислений, каков оклад, будут ли премии, как они будут начисляться, за какие результаты, есть в ваших планах действие системы мотивации и бонусов.
Финансовые показатели
Этот раздел лучше всего писать вместе с экономистом, бухгалтером или опытным финансовым работником. После финансового анализа у вас будет практически готовый бизнес план с расчетами, и обозначенными перспективами развития.
Необходимо будет посчитать предполагаемые расходы, постоянные и переменные, ожидаемые доходы, чистую прибыль, сделать примеры балансов и другие документы, которые смогут убедить инвесторов в финансовой состоятельности вашего проекта. Рассчитайте, какова будет себестоимость и рентабельность продукции, какой процент будет поступать на зарплату, на сырье, на организацию сбыта. Выделите сумму, которая будет поступать на счет инвестора ежемесячно. Все расчеты должны быть оформлены по установленным образцам, они все есть у инвестора или банка, или могут быть представлены вам специалистами, которые будут делать этот пункт плана.
Заключение
Заключение бизнес плана – это основные выводы, которые содержат утверждения, описывающие ваши перспективы. Это короткий пункт, который должен побудить к действию инвесторов, в нем укажите все свои координаты, включая электронные.
Снабдите бизнес-план графиками, иллюстрациями, фотографиями и прочими наглядными материалами. Это значительно улучшит восприятие информации. Можно приложить к документу и видео-файлы. Распечатайте бизнес-план, вложите в красивую стильную папку и сдавайте инвестору на экспертизу. И если вы трудились над бизнес-планом ответственно, то вам гарантирован успех.
Е.Щугорева
В двух следующих видеороликах предлагается несколько другая структура бизнес-плана: тут уж выбирайте, что вам больше нравится:
