Рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя индивидуального предприятия, как и всех других, должно соответствовать определенным требованиям. Конечно, если предприниматель только начинает свою деятельность, то в его кабинете может расположиться только стул, стол, компьютер и телефон. Но если деятельность компании связана с приемом клиентов, с ведением переговоров, то кабинет директора должен с самого начала быть презентабельным. Роскошь и лоск придет со временем, но удобство, стиль, чистота и деловая лаконичность в нем должны присутствовать с самого начала.

Правила подхода к созданию интерьера кабинета

Рабочее место руководителяДля начала необходимо четко понять, что будет происходить в кабинете директора. В нем могут проходить рабочие планерки, деловые переговоры, презентации, встречи с партнерами, беседы с сотрудниками, то есть публичные мероприятия. Для этих целей необходимо соответствующего размера стол, определенное количество стульев, журнальный стол, экран, проектор. Для того, чтобы точнее определить необходимое количество мебели, необходимо точно определить те задачи, которые будет решать руководитель.

Если директор много работает с бумагами, то ему необходимо организовать пространство так, чтобы можно было разложить документы, систематизировать их, хранить в четком порядке, который удобен конкретному человеку, занимающему руководящую должность. В этом заключается следующее правило организации пространства в кабинете руководителя, оно должно создавать ощущение удобства и комфорта.

Личные ощущения директора – единственный критерий, который надо принимать во внимание при решении этого вопроса. Если человеку тесно, если ему не хватает ощущения комфортного пространства, то следует подумать, как его оптически увеличить, а может, переехать в другое помещение. Также придется поставить в кабинет декорационные предметы, которые создадут уют и стиль. Это чаще всего бывает аквариум, картины, вазы, музыкальный центр, стенд с наградами предприятия, мягкие и стильные шторы, рамки с фотографиями близких.
А может, ваш директор предложит свое решение дизайна, надо его услышать и отнестись с вниманием. Интерьер кабинета руководителя прорабатывается так тщательно по очень простой причине: здесь решаются главные вопросы предприятия, от которых зависит судьба всего бизнеса, и директор в этом кабинете будет проводить как минимум третью часть своей жизни, а как максимум – половину! Поэтому часто в кабинете директора оборудуют даже отдельную комнату отдыха, санитарную комнату, устанавливают отдельные приборы для варки кофе, для приготовления чая и пр.

И еще один весьма важный момент в обустройстве кабинета директора. Это место является лицом компании, именно по нему будут судить ваши партнеры по состоятельности и серьезности всей фирмы. Поэтому кабинет руководителя оформляют лучше, чем все остальные помещения, еще и с презентационной целью, что, согласитесь, немаловажно.

В этом плане одна небольшая подсказка: вы начинаете бизнес и у вас еще нет миллионов, чтобы закупить брендовую мебель, сделать супер-ремонт? Включите фантазию! Есть масса способов оформить кабинет руководителя, сделать его стильным и оригинальным, не затратив много денег. В интернете можно найти массу мастер-классов, как сделать старую мебель эксклюзивной, как из нескольких видов старых штор сделать комбинированные стильные портьеры. А сколько уникальных украшений можно купить у рукодельниц в интернете, это просто шедевры декорационного мастерства. А стоят такие эксклюзивные вещи очень недорого, почти копейки. Составьте список того, что вам хотелось бы видеть в кабинете руководителя, изготовление этих предметов можно заказать мастерам, которые предлагают свои услуги на сайтах рукоделия.

Для того, чтобы знать, что и кому заказывать, лучше всего заказать дизайнерскую разработку интерьера и наглядно представить кабинет руководителя.

Нормы площади для кабинета руководителей различного уровня

Интерьер кабинета руководителяВ России существуют специальные нормативы по величине помещения, которое может стать кабинетом руководителя. Итак, в соответствии с ними, первое лицо компании должно располагаться в кабинете площадью минимум 24 и максимум 55 квадратных метров. Заместитель руководителя может претендовать по нормативам на кабинет в 12-35 квадратов, начальник отдела – от 8 до 24. Старший специалист направления должен располагаться в кабинете от 8 до 12 кв. м, на специалиста можно выделить всего 4, а на секретаря 3 квадратных метра.

Такое деление придумано совершенно не на пустом месте. К директору в кабинет будут заходить сотрудники для проведения совещаний, планерок, общих собраний, поэтому он должен быть соответствующего размера. А секретарь работает только с телефоном и факсом, поэтому и трех метров будет достаточно для комфортного самочувствия этого специалиста. Но если специфика работы директора такова, что его постоянно нет в кабинете, он находится на объектах, в разъездах, то большая площадь кабинета ему не к чему, и создавать особые условия для длительного рабочего дня не надо.

Что нужно руководителю для работы

Набор руководителяКроме мебели, в кабинете должен присутствовать стандартный набор руководителя. Это следующие предметы: телефон, а лучше два (внутренний и городской), органайзер и боксы для бумаг, полный набор канцелярских товаров, компьютер стационарный или ноутбук. Также на столе обязательно должна быть чистая качественная бумага, ежедневник, бумага для записей маленького формата, ручки минимум двух цветов, карандаш, линейка для бумаги формата А4. Многие руководители активно пользуются различными календарями – настенным, перекидным. Различные органайзеры также необходимы для обеспечения порядка на рабочем столе. Если предприятие занимается производством, то в кабинете директора всегда присутствуют образцы сырья, продукции, каталоги, наглядные материалы. Если партнерам надо будет показывать презентации, то надо оборудовать экран с проектором.

В следующей статье мы расскажем, как надо подбирать мебель, цветовую гамму интерьера, а что будет совершенно лишним в кабинете руководителя.

Е.Щугорева

Индивидуальному предпринимателю часто нет необходимости снимать офис, достаточно оборудовать рабочее место дома. В следующем видео вы найдете несколько советов о том, как можно сделать кабинет, совмещенный со спальней или другой комнатой в доме.