Ошибки делают все. Это аксиома. Но далеко не все ошибки являются обязательными. Не зря ведь говорится, что умные люди учатся на чужих ошибках. Мы предлагаем вам ознакомиться с типичными ошибками, которые допускают индивидуальные предприниматели, начинающие собственный бизнес, чтобы избежать их.
Выбор сферы деятельности
Нередко ошибка делается в самом начале, еще до того, как начинается какая-либо деятельность, работа. И ошибка заключается в неверном выборе деятельности, точки приложения сил, неправильном выборе бизнес-ниши.
Часто выбор бизнес-ниши осуществляется по принципу: «вот у знакомых подобный бизнес, и дела идут очень хорошо!». И человек, очертя голову, бросается в такой бизнес, считая, что раз у его знакомых дела идут хорошо, то бизнес наверняка будет прибыльным и для него самого.
Но во-первых: если предприятие выглядит прибыльным и благополучным, это вовсе не означает, что оно таковым является. Далеко не каждый бизнесмен готов признаться, что его бизнес является убыточным.
Во-вторых: огромное значение имеет момент вхождения в бизнес-нишу. К примеру, если в самом начале конкуренция невысока, а то и вообще отсутствует, то со временем все больше предпринимателей обращают внимание на перспективное дело, и в результате конкуренция становится настолько высокой, что новым игрокам просто не остается места или требуются значительные финансовые вложения.
В-третьих, прибыльность налаженного бизнеса вовсе не означает мгновенную отдачу от вновь открывающегося предприятия. Налаженный бизнес – это уже имеющиеся поставщики и покупатели, отлаженная система работы, знание всех нюансов и подводных камней. Вновь начинающееся дело – отсутствие и поставщиков, и покупателей, а систему работы еще предстоит отладить так, чтобы все работало без сучка и задоринки, а подводные камни, существующие во всяком деле, так и грозят перевернуть предпринимательский корабль. В результате может оказаться, что сама процедура наладки бизнеса требует куда как больше финансов, чем предприниматель имеет в своем распоряжении.
Для того, чтобы не оказаться у разбитого корыта, следует начинать с составления бизнес-плана даже при выборе самого перспективного и рекомендуемого всеми варианта бизнеса. Только точный расчет поможет избежать неприятных неожиданностей и сберечь деньги, а также обойтись минимальными (и точно рассчитанными заранее!) вложениями при начале собственного дела.
Оформление вида деятельности
Все знают, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя требуется указывать вид деятельности, которым планируется заняться. И вот тут-то неопытного бизнесмена поджидает засада: он честно указывает именно тот вид деятельности, который запланировал для себя на данный момент времени. И только.
Однако все течет, все изменяется, и бизнес, столь прибыльный сегодня, завтра может оказаться убыточным. И потребуется сменить вид деятельности. Или предприятие захочется расширить, включив еще дополнительный вид деятельности в свой бизнес.
Если при регистрации был указан только какой-то один вид деятельности, то потом может оказаться, что любое отступление (новая деятельность, расширение бизнеса и так далее) требует перерегистрации, оформления нового пакета регистрационных документов для внесения изменений в указанные виды деятельности. Это процедура не слишком сложная, но беготня по различным чиновникам способна вымотать нервы и железобетонному человеку. А самое главное –теряется время, а оно бывает весьма критичным при вхождении в новую бизнес-нишу.
Чтобы подобного не произошло, рекомендуется еще при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя предусмотреть указание всех возможных видов деятельности, даже если в данный момент времени вы вовсе не планируете ими заниматься. За это не требуется доплачивать, зато впоследствии подобная предусмотрительность может сэкономить немало денег и сил.
Отсутствие бизнес-плана
Бизнес-план – основа при начале нового дела, но об этом начинающие предприниматели склонны забывать. Первоначальный расчет делается чуть не на огрызке бумаги, и при этом, разумеется, упускаются многие предстоящие затраты.
Но бизнес-план – это не просто подсчет планируемых расходов и доходов. Это еще и оценка перспективности бизнеса с различных точек зрения и сроков окупаемости. К примеру, для составления бизнес-плана следует оценить конкурентов в выбранной бизнес-нише, а также возможных клиентов. Это позволяет составить реальную картину будущей деятельности, учитывая возможные изменения цен на продукцию из-за борьбы с конкурентами или для завоевания клиентов.
Отсутствие бизнес-плана – грубейшая ошибка при начале нового бизнеса. Именно она чаще всего приводит к неудаче, так как расходы на первоначальном этапе начинают существенно превышать планируемые, а доходы недостаточны, чтобы покрыть дефицит. При этом сроки окупаемости оказываются гораздо больше, чем представлялось изначально, а если дело начинается в кредит, то это может оказаться фатальным.
Банковские услуги
Вот об этом пункте деятельности начинающие предприниматели склонны забывать совершенно. Банковские услуги представляются чем-то само собой разумеющимся и бесплатным. Увы, это не соответствует действительности.
В каждом банке имеются свои тарифы на услуги, начиная от открытия расчетного счета и заканчивая различными вариантами обслуживания клиентов (от принятия наличных денег на счет и до перечисления средств на указанные счета).
Начиная собственное дело, следует помнить, что банк не является государственной организацией, и по его обязательствам государство ответственности не несет. Поэтому относиться к банку следует так же, как и к любой частной компании, которая может обанкротиться – как известно, такие случаи уже неоднократно бывали. Так что, выбирая банк, нужно внимательно присмотреться – насколько это надежный банк. Специалисты рекомендуют обратиться к ТОП-20 банковского рейтинга, и выбрать банк из этого списка.
Кроме того, нужно учитывать возможность взятия кредита в банке – самые «крутые» банки могут и отказать начинающему предпринимателю в кредите, так что счет лучше открывать не в первой тройке топа, а во втором-третьем десятке – это достаточно надежные банки и заинтересованные даже в небольших клиентах.
Обязательно следует обратить внимание на стоимость различных банковских услуг. К примеру, ежемесячная стоимость обслуживания счета должна быть нулевой, так же, как и стоимость подключения к системе банк-клиент. Для тех, кто планирует работать с наличными деньгами, очень важно проверить – какова в выбранном банке стоимость приема наличных средств (допустимо, если она равна долям процента, но не более, а желательно – ноль).
Немаловажным фактором в выборе банка или его филиала является удобство расположения и график работы.
Первоначальное финансирование
Первоначальное финансирование – очень важный момент при начале собственного дела. Часто начинающие предприниматели ошибаются именно в сумме, которая необходима для начала бизнеса. Наличие бизнес-плана позволяет определить точную сумму, которая необходима для успешности начинания.
Еще один нюанс – где взять деньги для начала бизнеса. Хорошо, если имеются собственные, и сумма достаточна. Гораздо хуже, если приходится рассчитывать на кредиты. Кредит – это жесткие ограничения во времени пользования средствами, да еще и проценты, которые тоже необходимо учитывать, рассчитывая прибыльность бизнеса и сроки окупаемости.
Кредит может быть банковским – самый очевидный, но не всегда доступный вариант. Также это может быть частный займ. С банком все ясно: все варианты, права и обязанности при использовании денег, прописаны в договоре. При частном займе несколько иначе: далеко не всегда оформляется договор займа, и в результате возникают различные проблемы. К примеру, кредитор требует возврата полной суммы долга до того, как истек оговоренный срок (возможно, ему срочно понадобились деньги). Или кредитор внезапно «передумал» и требует, чтобы вместо возврата ему денег его приняли в дело в качестве равноправного партнера, либо даже главного партнера – деньги-то его. Такой вариант развития событий самый неприятный, предприниматель, задумавший дело, создавший перспективный бизнес, приносящий высокий доход, может оказаться наемным работником с небольшой зарплатой и невозможностью выйти из дела. Чтобы этого не происходило, нужно любые договоренности, касающиеся бизнеса, даже с близкими родственниками и друзьями, оформлять в письменном виде (подобно тому, как оформляется банковский кредит).
Хранение документов
Нередко начинающие предприниматели считают, что главное – точное выполнение своих обязательств, а также вовремя и правильно произведенные финансовые расчеты. Напрочь при этом забывая о том, что любое действие, совершаемое в качестве индивидуального предпринимателя, должно подтверждаться каким-либо документом (например, накладной на отгрузку товара, счет-фактурой, договором и так далее). Отсутствие должной документации может впоследствии создать весьма дорогостоящие проблемы, вплоть до лишения бизнеса.
Имеются и другие ошибки, которые склонны совершать индивидуальные предприниматели, начинающие свою деятельность: деятельность без лицензии, полное отсутствие бухгалтерского учета, не подача сообщения в налоговую инспекцию об открытии банковского счета и многие другие. Привести в статье все возможные варианты просто не представляется реальным. Основной способ избежать многих ошибок: руководствоваться в своей деятельности законодательством, не забывая о том, что иные законодательные статьи изменяются и дополняются (то есть, за изменениями и дополнениями в законодательстве, касающимся индивидуальных предпринимателей, нужно постоянно следить).
С.Варган
Два видео-ролика об ошибках начинающих предпринимателей:
И еще одно видео с набором очень полезных советов:
