Сотрудники — лицо каждой компании. Именно от них зависит, насколько продуктивным и успешным будет предприятие. Если персонал работает хорошо и качественно, то и результат будет такой же. Но если сотрудники уделяют работе совсем немного времени и большую его часть занимаются своими делами, то в этом случае об успехе компании и высоких результатах говорить не приходится.
Как уследить за каждым сотрудником и быть уверенным, что в вашей компании работают действительно ответственные и продуктивные люди? Как не сомневаться, что имидж и репутация вашей фирмы на высоком уровне? Поможет в этом учет рабочего времени персонала.
Что такое учет рабочего времени?
Учет рабочего времени сотрудников — инструмент, с помощью которого у руководителя есть возможность всегда держать руку на пульсе работы компании. Он дает возможность проконтролировать работу каждого сотрудника и узнать, кто чем занимался в течение дня.
Также учет рабочего времени позволит выявить такие нарушения, как:
- опоздания персонала,
- уходы раньше положенного,
- частые перерывы,
- другие отсутствия на рабочих местах.
Решение этих проблемных участков в вашей компании, позволит повысить продуктивность каждого сотрудника и быть уверенным в качестве выполнения работы.
Как вести учет рабочего времени?
На сегодняшний день есть несколько способов ведения учета времени. Вот несколько самых популярных.
Табель рабочего времени. Старый метод, суть которого заключается в том, что специальный человек записывает, кто и когда пришел на работу, а также ушел с нее.
Минусов у этой системы больше, чем плюсов. Во-первых, надо нанимать отдельного человека для такой работы. Во-вторых, информация не всегда может быть достоверной ввиду человеческого фактора.
Биометрическая система. Метод похож на табель, но посовременнее. Система имеет 2 разновидности. Суть первой следующая: человек приходит на работу и прикладывает палец к специальному терминалу, который считывает его отпечаток. Второй вариант — когда система сканирует лицо сотрудника.
Из плюсов: не надо нанимать специального человека для учета, а информация будет правдивой всегда.
Минусы: придется покупать дорогое оборудование и нанимать других специальных людей — для его установки. Также такая система не покажет вам, чем занимались сотрудники на протяжении рабочего дня, поскольку она фиксирует только время прихода и ухода с работы.
Уникальный идентификатор сотрудника. Суть такая же, как и в биометрической системе. Только вместо отпечатков пальца — карточка, внутри которой находится информация о владельце.
Минусы те же, но еще возможен человеческий фактор (недостоверная информация).
Программы учета рабочего времени. Этот метод наиболее эффективный с точки зрения как руководителей, так и сотрудников, поскольку приносит пользу и тем, и другим. Руководству дает полную картину рабочего дня всех сотрудников, а персоналу — возможность стать более квалифицированнымы за счет минимизации нецелевого использования времени.
Суть метода заключается в следующем: на каждом компьютере персонала устанавливается программа, которая следит за временем и действиями сотрудников.
Плюсов у этого метода больше всего:
- не надо нанимать специальных людей;
- программа покажет не только время прихода и ухода сотрудников, но и информацию об отлучениях с рабочего места;
- покажет, чем занимался каждый сотрудник за компьютером (чего не покажет никакая другая система учета времени; данные всегда будут достоверными).
Вся эта информация позволит оптимизировать рабочие процессы и увеличить эффективность работы компании.
Стоит еще упомянуть низкую стоимость программы, в отличие от всех других современных методов.
Одним из лидеров на рынке программных продуктов для учета рабочего времени является Yaware.TimeTracker. По соотношению «цена/качество» программа отлично подойдет для любой компании: от малого до большого бизнеса.
Как работает программа Yaware.TimeTracker
Yaware.TimeTracker фиксирует все приложения и сайты, которыми пользуются сотрудники на протяжении дня, а также время, проводимое в них. В зависимости от того, насколько каждое приложение/сайт нужно сотруднику для выполнения работы, время делится на «продуктивное» и «непродуктивное». Например, соц. сеть «Вконтакте» будет непродуктивным сайтом, а приложение «1C:Предприятие» — продуктивным приложением.
Продуктивность/непродуктивность каждой программы и сайта можно отдельно настроить под каждого специалиста или целый отдел. Ведь одним сотрудникам «Вконтакте» нужен для работы, а другим — только для развлечения.
Yaware.TimeTracker — полностью автоматизированная система. Это означает, что информация об отработанном времени автоматически собирается со всех компьютеров и отправляется руководителю в форме отчетов. Остается только просмотреть эти данные и оценить работу компании. Будьте уверены, это займет не больше 10 минут в день.
Компания Yaware больше 5 лет помогает повышать продуктивность более 23 000 человек в около 2 000 компаниях по всему миру.
