Статистические коды. Часть 2: ОКПО, ОКТМО, ОКФС

Сегодня мы продолжим рассказ о статистических кодах, которые могут встретиться в деятельности индивидуальных предпринимателей, начатый в предыдущей статье.

ОКПО

ОКПО, ОКТМО, ОКФСОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Это основной реестр номеров предпринимателей и организаций РФ во всех базах органов Российской статистики. О нем мы уже немного рассказывали в статье «Два кода индивидуального предпринимателя»

ОКПО предназначен для ведения списков юридических лиц в единых государственных базах данных, в классификаторах всех видов. С помощью кодов ОКПО удобно связывать данные юридических лиц и данные учета статистики. Обмениваться информацией об организациях очень удобно с помощью единых кодов, не нужно передавать ее полностью, достаточно дать номер, он работает как ссылка на определенное место в электронном хранилище, откуда можно взять всю подробную информацию.

Коды ОКПО получают все юридические лица, регистрирующиеся и работающие в Российской Федерации. Так же эти коды присваиваются всем индивидуальным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность в нашей стране. Те организации, которые работают на рынке без образования юридического лица, так же должны получать эти коды, чтобы фигурировать в общей базе и для отсутствия проблем при предоставлении реквизитов организации при совершении сделок.

Коды ОКПО могут состоять из 8 или 10 цифр, причем первые 7 или 9 – это порядковый номер записи о присвоении в реестре ОКПО, а последние две цифры – индивидуальное контрольное число. Многие специалисты утверждают, что ОКПО – это дополнительная информация к ОКВЭД. ОКПО-это основной код, который присваивается хозяйствующему субъекту в качестве дополнительного кода статистического учета. После присвоения ОКПО в статистической службе вам присвоят остальные коды: ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ.

Только не следует путать коды статистики и номера, которые вашему предприятию будут присвоены в налоговом органе – ИНН и ОГРН. Это совершенно разные обозначения, смысл одних – строгий учетный, а вторых – строгий статистический.

Код ОКПО обозначает вид деятельности предприятия. Поэтому ничего удивительно нет в том, что у предприятий со схожим видом деятельности одинаковый ОКПО. Его присваивают в момент открытия и регистрации предприятия, пока оно кардинально не сменить род занятий, он сохраняется. Как правило, ОКПО присваивают один раз и на всю жизнь организации.

Код ОКПО создан для того, чтобы в огромном количестве предприятий и организаций всех форм собственности было легче ориентироваться как самому субъекту, так и проверяющим, контролирующим и учетным органам. При обмене различных ведомств информацией о предпринимателях и юрлицах очень удобно вычленять определенного субъекта из огромного количества зарегистрированных. Искать нужную информацию с таким кодом намного легче, вести списки предпринимателей так же проще. Это требуется при выдаче справок, документов, при поиске информации о состоянии дел и отчетности. Без этого кода каждый субъект предпринимательства ждал бы отдельные виды документов и регистрацию отчетов годами.

Код ОКПО, как мы уже сказали, может меняться при смене деятельности предприятия. Но он может быть дополнен, если фирма расширила свой спектр работ. То есть кодов ОКПО у компании может быть несколько, один из которых всегда является главным, в зависимости от того, какая деятельность признается ведущей. Для добавления кода ОКПО необходимо предоставлять в органы статистики определенные документы, потом уже происходит получение дополнительного кода. Это отражается в документе, который хранится в пакете основных документов предприятия. Зато не надо менять код ОКПО, если меняется организационно-правовая форма предприятия. Ничего, кроме смены вида деятельности, не может стать причиной смены ОКПО. Поэтому, если не совсем грамотный специалист налоговой или юридического центра ставит вам задачу сменить ОКПО, вы можете с полной ответственностью отстоять свою точку зрения и не совершать лишних действий.

ОКТМО

ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это еще одна часть общего аналитического банка Росстата, которая показывает, к какой территории принадлежит организация, какое устройство этого муниципалитета. Словом, эта часть национальной системы стандартизации РФ используется для градации, систематизации и идентификации всех российских муниципальных образований. Все очень просто – все субъекты делятся на части, части складываются в определенном порядке, чтобы их можно было легко отыскать, если потребуется узнать о них что-либо, что уже введено в систему.

Для чего такой код нужен предпринимателям? Для того же – для быстрого выяснения о принадлежности к той или иной территории, для выяснения, в каком именно регионе и населенном пункте работает бизнесмен или какое-либо предприятие другой формы собственности. Причем, зная код ОКТМО, можно выяснить уровень и структуру территориальной организации муниципалитета и его системы управления. Согласитесь, когда речь идет о миллионах предприятий и быстром составлении отчета или сбора аналитических данных, когда в работу включаются автоматизированные системы обработки информации, то очень важно, чтобы все данные о предприятиях были четко сгруппированы и уложены в определенном порядке в электронном виде. Готовый справочник по ОКТМО можно найти на сайте Росстата, для того, чтобы найти коды, достаточно ввести свои территориальные данные.

Все объекты, которые входят в классификатор, поделены по территориальному признаку на несколько категорий. Это самые мелкие сельские поселения, города, муниципальные районы, округа городов, территории городов, и города, имеющие статус поселений федерального значения. Классификатор удобен тем, что все территории расположены в нем в порядке возрастания по размерам территорий и значимости. Все объекты поделены на три части (ступени), основано это деление на принципах местного самоуправления. Первая ступень – группировки муниципальных объектов субъектов РФ. Вторая ступень – городские округа, внутригородские территории, районы. Третья ступень – городские и сельские поселения.

Коды ОКТМО состоят из 8 чисел, в которые включены контрольные значения. Кодирование происходит последовательным способом, с параллельным выстраиванием субъектов, с присвоением номера серии и непосредственно кода.

ОКФС

ОКФС – это общероссийский классификатор форм собственности, который создан для удобства работы Росстата. Именно задачи этой организации призвано решать это кодирование всех организаций Российской Федерации. ОКФС помогает проводить аналитические исследования органами статистики, следить за процессами налогообложения, формировать экономические данные и общие сведения. Так же с помощью ОКФС формируются и работают многие информационные ресурсы государства, отражающие учетные и статистические данные. Код по ОКФС позволяет быстро установить, к какой форме собственности принадлежит предприятие. Благодаря этим данным была произведена автоматизация обработки различного рода информации – технической, экономической, социальной. С помощью общих данных анализа ОКФС органы статистики составляют прогнозы экономических и социальных процессов в государстве, разрабатываются рекомендации и планы по стратегическому регулированию экономики.

Чтобы быстро сориентироваться в кодах ОКФС, можно зайти на официальный сайт Росстата, там есть специальный сервер, который покажет не только эти коды, но все существующие. Что касается ОКФС, то здесь колов не так много и их деление довольно простое. Коды с 10 по 19, с 50 по 54 – обозначают российскую собственность. Это общие коды государственной, федеральной и субъектов РФ собственности (11,12,13). Для индивидуальных предпринимателей необходимо запомнить, что вся частная собственность обозначается кодом 16. Собственность потребительской кооперации – 19. Так же выделена собственность религиозных организаций, благотворительных, политических, профессиональных, общественных, и пр. Иностранная собственность кодируется цифрой 20, в чистом виде зарубежные организации имеют 5 кодовых обозначений – иностранные частные лица, юридический объединения, государства, организации.

Российская и иностранная собственность, которые совместно представляют объект хозяйственной деятельности, имеют код 30. С 31 по 35 обозначаются виды совместной собственности – федеральная и иностранная, субъектов РФ и иностранная, муниципальная и иностранная, общественных или религиозных организаций и иностранная. Кодом 34 обозначается деятельность иностранных компаний с российскими предпринимателями (с частной собственностью).

И последний вид форм собственности – смешанная российская собственность с долей государственной собственности. Если компания имеет часть активов, принадлежащих государству, то она классифицируется под кодом 40. С 41 по 49 коды и 61 – виды смешанной собственности с государственными организациями. Так, совместными владельцами собственности могут выступать федерация, субъекты РФ, государственные корпорации. Под кодом 49 подразумевается иная смешанная собственность, поэтому сюда относят все другие разновидности предприятий, которые не попадают под перечисленные типы владения.

Е.Щугорева