Любой индивидуальный предприниматель в своей работе сталкивался с необходимостью указать статистические коды своей фирмы в графе «Реквизиты организации или предприятия». Вот здесь и начинаются вопросы – что такое ОГРН, а что означает ОКПО? И почему этих кодов так много? Оказывается, что кодов, действительно, великое множество, и создают их для удобства работы органов статистики и налоговой инспекции. Контролировать и проверять работу субъектов хозяйствования, удобно учитывать их и не упустить ни одну организацию, можно только методично и грамотно внося каждую фирму любой формы собственности во все имеющиеся классификаторы. Только тогда автоматика сможет достоверно выдать информацию, которая отразит картину хозяйственной деятельности в стране.
Мы осветим самые часто встречающие коды в деятельности индивидуального предпринимателя, запоминать их все незачем, но вы должны четко запомнить, что в случае необходимости вы должны зайти на наш сайт и вспомнить, какой код и что значит. То есть, вы должны уметь быстро найти требуемую информацию.
ОКАТО
ОКАТО – это общероссийский классификатор административно-территориального деления. Как и все классификаторы, он нужен для того, чтобы упорядочить данные обо всех территориях, где живут граждане РФ, где ведется хозяйственная деятельность. Когда вся информация подобного характера была приведена в соответствие, появился справочник ОКАТО, который оказался очень актуален для органов статистики, он позволил в оперативном режиме с помощью автоматизированных процессов поиска информации, выдавать данные о любом территориальном субъекте РФ. Как и в любом другом классификаторе, информация собрана с учетом иерархических требований, от более крупных субъектов к мелким. Код ОКАТО состоит из 9 цифр. Первые две цифры обозначают объекты федерального уровня, это города федерального значения, республики, края, автономные области и округа, входящие в Российскую Федерацию. Вторые две цифры обозначают районы республик, краев, областей, автономных округов, входящих в РФ и автономных кругов, входящих в край или область. Так же сюда относят районы округов федерального значения и внутригородские районы. Третий блок кода состоит из трех цифр, они обозначают города районного подчинения, внутригородские районы этих городов, округа городов республиканского, областного или краевого подчинения. Сюда же входят сельсоветы и поселки городского типа, входящие в состав районов. Последние две цифры кода ОКАТО – это контрольное число.
Чтобы узнать свой код ОКАТО, вам надо только лишь знать правильное наименование территориального субъекта, в котором вы живете и работаете. Начните с того, что скачайте бесплатную программу НалогоплательщикЮЛ на сайте вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы или зайдите на сайт Росстата и в разделе «Общероссийские классификаторы» найдите классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР). Вводите свой ИНН или правильное название области, города, края и пр. (в зависимости от того, какую вы скачали версию ОКАТО), и вы увидите свой код. Его надо знать, поэтому внесите его в данные своей компании в раздел «Реквизиты».
Иногда гражданину или индивидуальному предпринимателю необходимо найти код ОКАТО своей налоговой инспекции, это требуется при оформлении различных документов. Эту информацию вы можете найти на сайте Федеральной Налоговой службы в полном объеме.
ОКОГУ
ОКОГУ – это общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Непосредственно к индивидуальным предпринимателям этот справочник не имеет отношения, но знать о нем необходимо каждому бизнесмену, чтобы уметь прочитать и понять данные своего контрагента, к примеру. Весь налоговый учет ведется с помощью таких справочников, в каждом из них занесена и структурирована информация определенного вида. В этом классификаторе присутствуют данные о государственных структурах, которые точно так же, как и ИП, отчитываются в налоговой инспекции. Власти и их всевозможные структуры – такие же субъекты государства, как и предприниматели, поэтому учет и отчетность для них обязательна. Налоговой инспекции намного проще изучать и контролировать законность деятельности структур властей, если все они собраны в едином справочнике. Именно поэтому любую информацию о них можно найти в классификаторе ОКОГУ. На сайте Росстата можно посмотреть, из чего состоит справочник, и какие данные там имеются. Органы статистики так же следят за деятельностью властей и ведут учет работы их структур. Поэтому ОКОГУ очень необходим – дабы без проблем и очень быстро иметь возможность идентифицировать ту или иную госструктуру.
Классификатор ОКОГУ систематизирует все государственные структуры от более крупных к самым мелким, такая иерархия удобна для поиска необходимого субъекта. Коды, которые имеют структуру 1000 – обозначают, что структура принадлежит к государственной власти федерального значения, 2000- к госвласти субъектов России, 3000 – к органам самоуправления на местах, кодами 4000 – обозначаются организации и предприятия, которые выполняют экономические задачи в общей системе регулирования экономических и управленческих процессов всей страны. Коды от 1000 до 4000 составляют первый раздел классификатора. Вторая его часть включает данные о добровольных объединениях экономической направленности, которые взаимодействуют с органами местного самоуправления и с другими субъектами хозяйствования РФ. А также с межгосударственными органами, с религиозными и общественными организациями.
ОКОПФ
ОКОПФ — Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Создание такого деления и компоновка в группы было вызвано необходимостью сформировать такие информационные ресурсы, которые бы содержали полные сведения обо всех хозяйствующих субъектах Российской Федерации. С помощью такого деления на группы по формам предприятий можно намного легче проводить анализ для формирования статистических отчетов, а так же отчетов в налоговых и финансовых органах. Благодаря такому делению можно намного быстрее и легче формировать управленческие отчеты, и принимать решения о стратегическом развитии региона, области, муниципалитета и все страны в целом. Кроме этого, ни один социально-экономический анализ на уровне крупных субъектов РФ невозможен, если не сформированы отчеты на основании кодов ОКОПФ, социально-экономические процессы могут быть охвачены и проанализированы на уровне всей страны только с учетом этих данных. А если нет анализа процессов текущих, то невозможно планирование процессов будущих. Следовательно, присвоение кодов ОКОПФ является стратегически важной задачей, получаемая из анализа этих данных информация становится основой для государственного планирования. Исходя из определения классификатора, можно понять, что объекты его упорядочения – это различные организационно-правовые формы предприятий и организаций.
Коды ОКОПФ состоят из пяти цифр, первая из которых обозначает один из пяти разделов. Первый раздел пишется 1 00 00, и означает, что предприятие является коммерческим, а организационно-правовая форма его – юридическое лицо. Эта же форма, но некоммерческой организации, кодируется как 2 00 00. Все организации, которые созданы без прав юридического лица, входят в третий раздел, обозначаемый в документах как 3 00 00. В четвертый раздел включены все предприятия и организации, которые имеют иностранный или смешанный капитал, и работают на территории РФ, относятся они к классу международных с обозначением 4 00 00. 5 00 00 – так кодируются компании, фирмы, организации и предприятия индивидуальных предпринимателей, то есть физические лица, осуществляющие коммерческую деятельность на территории нашей страны.
В кодах, которые вы увидели, стоят по четыре нуля, на самом деле в кодах 4 последние цифры другие, в зависимости от вида и типа предприятия. Так вот вторые две цифры в коде обозначают тип предприятия (организационно-правовой формы), а третья и четвертая цифры означают его вид. Естественно, что у схожих по деятельности предприятий будут одинаковые коды ОКОПФ. Узнать точно свой код ОКОПФ можно на сайте Росстата, в соответствующем разделе. Введите свои данные и получите информацию о коде компании. Этот код не всегда входит в состав реквизитов, которые нужны при заключении договоров с партнерами, но он должен быть у вас для того, чтобы не иметь проблем с различными контролирующими инстанциями, которые могут запросить документ об ОКОПФ при любой проверке.
Е.Щугорева
