В этой статье мы продолжаем анализировать причины, по которым происходит финансовый крах индивидуального предприятия и его закрытие. В самом начале хочу привести пример из жизни, который для меня стал очень показательным. Один из знакомых предпринимателей открыл свое дело, проработал три месяца и просто передумал им заниматься. Не было финансовых предпосылок, не было проблем серьезных, просто он «перегорел» своей идеей. Ему просто надоело и он закрыл предприятие. Колоссальное количество ошибок, которые привели к потере почти 100 тысяч рублей, что в провинции является довольно приличной суммой.
Сам собой напрашивается вывод – не открывайте ИП, если у вас нет настоящих бойцовских качеств, не переоценивайте свои возможности организатора, руководителя. И уж тем более не стоит начинать свое дело, если вы не отличаетесь постоянностью. И лучше всего воспользуйтесь на стадии открытии предприятия психологическим тестированием и консультацией профессионального психолога в области профориентирования. В вас должны открыться черты: смелость, уверенность, умение оправданно рисковать, браться за сложную работу, и даже здоровый авантюризм. Постоянность и стабильность в принимаемых решениях – это залог того, что у вас не возникнет внутренних психологических проблем, которые легко могут привести бизнес к закрытию.
И второй пример, о котором мне хочется рассказать. Совершенно противоположная ситуация. Молодой человек, совершенно не имеющий всеобъемлющих знаний и опыта по ведению бизнеса, открыл свое дело, которое явно хромало на обе ноги. Но он настолько хотел сделать все как можно более грамотно и наладить работу, что, не стесняясь своего незнания, приставал с вопросами ко всем, к кому было только можно. И за полгода он вывел предприятие на прибыль, а ведь никто не верил в его успех, и многие откровенно смеялись за его спиной. На данный момент он уже два года работает и пользуется совершенно заслуженным уважением у коллег. И продолжает учиться! Пошел на курсы менеджмента, где опять-таки над ним посмеиваются другие студенты за его открытость и обилие вопросов. Но это его очень мало волнует, а бизнес его растет.
После такого длительного вступления продолжим называть причины, по которым может произойти закрытие ИП.
- Наличие предпринимательского опыта не обязательно, но желательно. Опыт можно использовать и чужой, если у вас есть способности к обучению. Многие говорят, что опыт можно и приобрести свой, через ошибки и собственные неприятности. Но, как говорится, зачем изобретать велосипед, можно ведь отталкиваться и от изученных достижений научно-технического прогресса. Поэтому довольно эффективно идет работа, когда вы подготовитесь к ведению бизнеса – изучите литературу по теме, почитаете статьи опытных бизнесменов, найдете собственного консультанта. Если же вы уже имели собственное производство, то обязательно нужно сделать правильные выводы из предыдущей работы и не повторять ошибки, а взять на вооружение свои самые удачные шаги.
- Довольно существенным фактором для успешности бизнеса является место расположения вашего предприятия. Если вы занимаетесь торговлей любого характера, то магазин должен находиться в местах с большой проходимостью ваших потенциальных покупателей. Неудачно выбранное место аренды или покупки площадей для офиса или магазина может существенно снизить продажи. Если же вы решаете, где расположить производственные помещения, то можно сэкономить на аренде и выбрать загородное здание.
- Учет и контроль не только финансов, но и материальных ценностей и сырья должен вестись максимально точно. Иногда возникают неизвестно откуда взявшиеся убытки, которые говорят о неверном учете и фактах воровства на предприятии. Если у вас есть складское хозяйство или большое число производственных площадок, то лучше всего воспользоваться системой видеонаблюдения. Организация контроля обойдется вам намного дешевле в итоге, чем необоснованные подозрения и беспочвенные обвинения. В этом случае вы можете лишиться грамотных сотрудников, а воры и приспособленцы так и останутся с вами. Кроме того, проводите регулярные инвентаризации, проводите их по всей форме, с составлением и подписанием всех требуемых документов. Только тогда вы сможете на законных основаниях предъявлять претензии, привлекать к ответственности и расставаться с нерадивыми работниками.
- Выгодные кредиты, субсидии и финансовые и налоговые льготы – один из способов экономии, который позволит не тратить много денег, не уменьшать оборотные средства, вести полноценные закупки для производственного процесса. Оптимизация финансов и затрат должна быть важным этапом работы. Для такой работы, как правило, приглашают опытного бухгалтера, экономиста, юриста. Выбирать кредитную организацию необходимо , тщательно изучая все предложения. Сравнивайте, разговаривайте с кредитными специалистами, вникайте в процесс, это все гарантирует меньшую выплату процентов. Не следуйте за друзьями, которые обслуживаются в одном банке, проведите сравнительный анализ всех кредитных учреждений и только тогда делайте собственные выводы.
- Причиной финансового краха индивидуального предприятия зачастую становится использование оборотных средств на личные нужды. Начинающему бизнесмену, конечно, хочется иметь дорогой автомобиль, презентабельный офис, костюм, дачу и прочее. Но следует понять, что на начальном этапе развития предприятия деньги нужны в обороте, и не следует раздувать свои запросы в отношении личных благ. Наступит время, когда будет накоплена определенная сумма, изъятие которой из оборота не скажется никак на благополучии фирмы. Если же вы начнете оголять счета компании в первые месяцы, то ник чему хорошему это не приведет.
- Отслеживайте качество покупаемого сырья или товара, помните, что покупателей потерять очень легко, а отсутствие должного качества является основной причиной остановки продаж. Всегда оценивайте качество сырья или товара, старайтесь сэкономить, но при условии сохранения достойного качественного уровня. Те, кто гонится за ценой, покупают откровенный брак, в результате даже средняя рыночная цена не дает шансов продать данный вид товара.
- Стремитесь, чтобы предприятие во всех производственных и иных процессах было гибким. Огромная бумажная волокита с внутренними документами всегда делает производство неповоротливым. Выпуск нового товара, проведение экстренного маркетингового исследования, смена технологий и многое другое должны проводиться довольно быстро, чтобы оперативно реагировать на изменения рыночного спроса. Только такая работа может гарантировать хорошие продажи и высокий рейтинг компании на рынке.
- На начальном этапе развития предприниматель должен следовать четко в соответствии с бизнес-планом и развивать свое предприятие поэтапно. Если вдруг все силы брошены на поиск новых рынков, а производство не отлажено, то происходит рассогласование всех процессов, что довольно быстро приводит к банкротству. Все процессы на предприятии всегда взаимосвязаны, и как только один из них начинает давать сбой, рушится весь производственный цикл, поэтому не допускайте отклонения от бизнес-плана не только в отрицательную, но и в положительную сторону. Если рост объемов признается руководством предприятия необходимым, то следует переделать все расчеты и планы, чтобы скоординировать все службы и процессы.
- Обязательно закладывайте в план расходы непредвиденного характера и маркетинговые расходы. Как правило, это 10% от основной суммы затрат, но если не уверены в правильности своих первых решений, заложите больше, но верхний предел этой цифры не должен быть более 20%. Не всегда только ваши решения могут стать причиной непредвиденных затрат. Внешние причины, не зависящие от предпринимателя, тоже имеют место быть. Это и изменения в законодательстве и необходимость выплат больших налогов, и уход от вас важного клиента, и возникший судебный процесс, и совершенно не прогнозируемый штраф. В такие периоды идет накопление опыта, который позволит в будущем не свершать подобных ошибок, это нормальный естественный процесс, поэтому не стоит паниковать, а продолжать борьбу за место под солнцем, то есть на рынке. И вашей подушкой безопасности будет именно эта сумма на непредвиденные расходы.
- Еще один фактор, который поможет не обанкротиться в первые же месяцы работы – это несколько партнеров по каждому направлению деятельности. Если ваша работа зависит от качества поставляемого сырья и его цены, то имейте несколько поставщиков, чтобы в случае неадекватного поведения одного партнера можно было быстро начать работу с другим. Точно также должно быть и с покупателями. Если у вас один крупный покупатель, и он забирает у вас, к примеру, 70-80% товара, то существует огромный риск лишиться практически всего. Такой коллапс может произойти, если крупный партнер в короткие сроки откажется от сотрудничества с вами или поставит вас в такие рамки, которые вам будут совершенно не выгодны. 4-5 партнеров у вас всегда должны быть в базе по каждой позиции, это гарантия вашей бесперебойной работы в любых условиях.
- Научно технический прогресс должен работать на вас! Не работайте по старинке, затраты ваши на старом оборудовании или при работе по старым технологиям будут очень высокими, и порой они намного превышают стоимость новых производственных линий или цену покупки патентов на новые методы производства. Все новое позволяет начать экономить и делать это весь срок эксплуатации линий, станков и другого оборудования. Даже замена ламп в цехах на LED-светильники даст вам огромнейшую экономию из расчета оплаты за электроэнергию, потребленную одной точкой освещения. А представьте, сколько вы можете сэкономить, установив новую производственную линию, сделанную по современным технологиям? Посещайте выставки, конференции и профессиональные мероприятия областного, регионального и всероссийского уровня, там и новинки можно увидеть, и познакомиться с потенциальными поставщиками и партнерами.
Конечно же, это далеко не все факторы, которые могут повлиять на вашу устойчивость на рынке, у каждого предпринимателя к перечисленным причинам могут добавиться и сугубо индивидуальные. Поэтому всегда изучайте рынок, беседуйте с коллегами и с профильными специалистами, собирайте информацию всеми доступными способами. И тогда ваш бизнес будет процветать!
Е.Щугорева
Автор публикации
