Не только индивидуальный предприниматель должен вести четкий учет и отчетность по своим основным средствам, прибыли, доходам, сотрудникам и оплате их труда. У нашего государства есть точно такая же задача в отношении этих самых предпринимателей. Они все учтены и занесены в единый реестр, с помощью которого можно следить за количеством ИП и основными их данными. Называется этот информационный документ полностью правильно так: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Введен в работу этот реестр с 2003 года. Тогда была полностью признана польза от подобного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). И было принято решение систематизировать данные об индивидуальных предпринимателях. Конечно, с тех пор он стал в разы больше, его электронная версия охраняется законом, количество предпринимателей увеличилось за счет их легализации, укрупнения, повышения качества их работы и появления у них больших льгот и прав.
Основной принцип работы реестра
Как только трудящийся приобретает статус индивидуального предпринимателя, данные о нем автоматически попадают в этот реестр. Если ИП прекращает работу, то такая запись тоже делается в реестре. Если в данных индивидуального предпринимателя происходят изменения (смена фамилии, паспорта, адреса, места расположения фирмы и пр.), то, как только об этом становится известно в налоговой инспекции, то сразу вносятся все изменения в ЕГРИП.
Все действия с реестром может производить только одна организация – налоговая инспекция. Она регистрирует предпринимателей, она и делает все учетные записи. Она потом и работает с реестром, ведь он не просто существует для того, чтобы был, он очень нужен в работе различных структур. При наступлении в жизни предпринимателя событий, которые влекут за собой изменение в его данных, он должен сам прийти в налоговую инспекцию по месту проживания, то есть туда, где он регистрировался, и подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП. Если он сам не может сделать этого, то за него может с таким заявлением прийти доверенное лицо, а заявление предварительно надо будет заверить у нотариуса.
Несмотря на технический прогресс, который шагает по-настоящему семимильными шагами, в плане ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей не искоренена бумажная версия. Напротив, при обнаружении несоответствий между электронным вариантом ЕГРИП и бумажным, верной признается бумажная версия. При обнаружении необходимости поправить данные в бумажной версии также требуется бумажное заявление. Конечно, растет популярность и возможности электронных услуг на сайтах всевозможный инстанций, и это очень удобно и полезно, но пока в делах, где задействованы деньги, требуется личное присутствие и бумажные документы, которые хранятся не менее 5 лет.
Какие сведения есть в реестре?
В реестр заносятся только самые основные сведения, которые ни в коем случае не являются коммерческими. Это фамилия, имя, отчество предпринимателя, его пол, место рождения (страна, край, область, район, город, поселок). Затем указывается его дата рождения, записанная в паспорте. После этого вписывается подробный адрес предпринимателя (страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира). Очень важен следующий пункт – данные паспорта, его серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка. Причем этот адрес прописки, как правило, является местом регистрации ИП, ведь не у всех есть возможность и существует необходимость арендовать офис. Затем проставляются ИНН и ОКВЭД, которые предприниматель заявил при регистрации ИП, а так же у предпринимателя существует номер, под которым он зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде РФ.
Как видно, можно сколько угодно вносить изменений в реестр индивидуальных предпринимателей. Чаще всего это бывают смена фамилии у предпринимателей-женщин, когда они выходят замуж, добавляют и убирают номера ОКВЭД при смене вида деятельности или просто при ее добавление в сферу полномочий организации. И если ОКВЭДы можно и забыть изменить, никто вас не накажет, то паспортные данные, фамилию, адрес, пол (бывает и такое, только не у нас в глубинке), надо обязательно фиксировать в новой версии сразу после изменения. Кроме вышеописанного заявления при этом надо еще и принести копии и подлинники документов, подтверждающих эти изменения. И только тогда будут сделаны соответствующие изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Выписка из ЕГРИП
После того, как все данные занесены в единый реестр индивидуальных предпринимателей, можно начинать пользоваться ими. Их можно получить в форме выписки, это основной документ, получаемый при работе с реестром. Для получения таковой надо направить запрос в налоговую инспекцию по адресу регистрации ИП, это можно сделать лично или отправить по почте. Конечно, делать это лучше с уведомлением, памятуя, что документов в налоговой проходит очень много, да и почта иногда работает некорректно.
Выписка из ЕГРИП делается на бумаге, по определенному установленному шаблону. Все страницы выписки пронумерованы, прошиты, концы нити заклеены бумагой, на ней проставлена большая печать и подпись исполнителя. Так же на этом скреплении всегда указано, сколько листов содержит выписка. Внутри документа содержатся все сведения, о которых мы рассказали. Год от года выписка становится все толще за счет внесения дополнительных записей об изменениях в данных индивидуального предпринимателя.
Для чего нужна выписка?
Для чего же вам, как индивидуальному предпринимателю, может понадобиться выписка из ЕГРИП? Конечно, ее будет просить у вас банк, в котором вы решите открыть расчетный счет. Такая выписка очень упрощает работу с учреждениями, в которых есть жесткие правила, к которым относятся и банки. Вам не надо будет собирать огромное количество документов, сведения о которых указаны в ЕГРИП. Выписки будет вполне достаточно.
Если в вашей работе будут проходить сделки, которые надо будет заверять нотариально, то при себе вы должны будете обязательно иметь выписку из ЕГРИП. Это обязательное требование всех нотариальных контор.
При выступлении индивидуального предпринимателя в качестве контрагента участники сделки могут захотеть проверить его легальность. То есть они захотят подтвердить ваше реальное существование, что ИП не является фирмой-однодневкой, а долго и успешно работает на рынке, что говорит о надежности, и что контрагент не исчезнет завтра с деньгами покупателей.
При оформлении любого вида кредита в банке вам обязательно надо будет предоставить выписку из ЕГРИП. Банк именно по ней будет виден срок вашей работы, на основании ее будет запрашиваться отчетность и финансовый результат вашей деятельности.
Выписка при заключении договоров
При заключении некоторых видов договоров вам так же потребуется выписка из ЕГРИП. Это договоры лизинга, факторинга, даже в некоторых случаях договоры долгосрочной аренды и договоры на особо крупные сделки и поставки. Как мы знаем, лизинг и факторинг, это разновидности кредитного обслуживания, поэтому полная достоверная информация о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП просто необходима. Долгосрочная аренда предполагает долгую рассрочку при авансовых платежах, это тоже сложная ситуация, связанная с предоставлением имущества и средств. Серьезность такого договора нельзя отрицать. А вот в случае особо крупных сделок проверяются документы всех сторон, и покупателей, и продавцов, к этому привлекаются особые штаты юристов, экономистов. Поэтому ведение такой сделки без полного пакета документов, в который входит выписка из ЕГРИП, невозможно.
Дополнительная информация
Это далеко не полный список случаев, когда от предпринимателя могут попросить или даже потребовать выписку из ЕГРИП. Это еще и нотариальное заверение банковской карточки, получение кодов статистики, участие в конкурсах, тендерах, торгах, постановка на учет во внебюджетных фондах, сделки с недвижимостью, получение лицензий и разрешений.
Надо знать, что есть ситуации, когда срок давности выдачи ЕГРИП не играет никакой роли. А есть такие организации, которые требуют, чтобы выписка из ЕГРИП была выдана не позднее, чем за 1 месяц до предоставления. И второй срок давности, часто встречающийся, особенно при заключении неимущественных договоров – 3 месяца.
Выписка по запросу стороннего лица
Существуют случаи, когда выписка из ЕГРИП может запрашиваться сторонней организацией или лицом. И налоговая обязана выдать такую информацию, потому что все, что изложено в ЕРГИП является общедоступными данными. Выписку из ЕГРИП могут запросить службы безопасности, юридические отдела предприятий-контрагентов, партнеров, сторон при заключении сделки. Также вправе запрашивать выписку бухгалтерии, детективные агентства, адвокаты, суды, тендерные и конкурсные комиссии и другие организации. Выписка позволяет удостоверить личность предпринимателя, его данные, адрес, в случае розыска определить местонахождение, и др. Выпиской подтверждаются полномочия человека, выступающего от имени ИП. Очень часто таким образом компании наводят справки о конкурентах. Для компаний, которые занимаются возвращением долгов, очень важно найти в выписке из ЕГРИП информацию о том, работает ли фирма, или уже закрылась. При подаче заявления в суд на ИП тоже требуется его выписка.
Законодательство о ЕГРИП
Все правила внесения данных о предпринимателях в ЕГРИП и внесение изменений в этот документ прописаны в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 23 ноября 2011 года вышел приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов». В нем расшифровывается смысл номера регистрации, вносимого в реестр индивидуальных предпринимателей. Он состоит из 15 знаков, и каждое число несет определенную информацию.
Первый знак номера – признак отнесения записи, у предпринимателей он 3. Второй и третий знаки – две последние цифры года, 4 и 5 знаки – код субъекта РФ, с 6 по 14 знаки – номер записи в ЕГРИП в этом году, а 15 знак – контрольное число. Оно получается путем деления предыдущего 14-значного числа на 13, младший разряд остатка вносится в номер.
Видео по теме:
Автор публикации
