Индивидуальный предприниматель в процессе работы должен решать огромное количество задач, если он выполняет их с помощью кого-либо, то необходимо иметь образец доверенности для разных случаев. Все эти документы лучше всего взять в консалтинговой фирме, где специалисты следят за изменением законодательства и норм оформления бумаг. Если такая фирма от вас далеко, то можно найти доверенности различных видов в интернете. Лучше всего пользоваться информацией с сайтов налоговой инспекции РФ, Гарант, и других, которые созданы для помощи предпринимателям. Следите, чтобы эти документы имели свежую дату обновления, не скачивайте первый попавшийся образец доверенности от ИП.
Виды доверенностей от ИП
Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.
Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.
Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.
Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.
И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.
Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.
Как оформить доверенность
Доверенность должна быть составлена по определенным правилам. Если они не соблюдены, то это уже будет не доверенность, а простая записка с поручением, без юридической силы. Доверенность может выдаваться как одному сотруднику, так и нескольким уполномоченным.
Статья 29 Налогового Кодекса определяет, что доверенность от ИП должна быть нотариально заверена. Сначала предприниматель пишет доверенность (заполняет образец доверенности), подписывает ее, ставит печать. Или, если нет печати, идет к нотариусу для заверения. Надо отметить, что не существует единого обязательного образца доверенности, главное — соблюдать требования Гражданского кодекса.
Пишется текст доверенность на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предпринимателя. Внизу ставится подпись предпринимателя и печать. Если дата не указана, то согласно статье 186 НК РФ документ считается недействительным и не принимается инстанциями. Если дата указана, а отсутствует срок действия доверенности, то она является бессрочной.
На больших предприятиях, которые являются юридическими лицами, доверенность заверяется только руководителем. Передоверенная доверенность от предприятия любой формы собственности в обязательном порядке заверяется у нотариуса.
В шапке доверенности пишется название документа: <Доверенность>. Затем прописью указывается наименование населенного пункта и день, месяц, год выдачи доверенности, например: <Город Петровск, две тысячи тринадцатый год, двадцать пятое февраля>. Весь этот текст пишется в три строчки, с левым форматированием.
Далее идет первая часть доверенности, в которой прописывается полное наименование организации и ФИО и паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность. Пример: Я, нижеподписавшаяся, Иванова Мария Петровна, паспорт серия … номер … , зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации …, выданное (дата выдачи), серия … номер … настоящей доверенностью уполномачиваю Сидорову Анну Михайловну, паспорт серии … , номер … , зарегистрирован по адресу … …
Далее идет текст второй части доверенности, в которой описываются передаваемые полномочия.
Образец генеральной доверенности
Доверяю совершать от имени (наименование подразделения) следующие операции:
- Распоряжаться кредитами, открытыми для (наименование подразделения) и имуществом в пределах, установленных законом;
- Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
- Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с (подразделение);
- Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
- Представлять интересы (подразделения) во всех учреждениях и организациях.
- Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
Примерный текст представления интересов в суде
… представлять интересы ИП Иванова М.П. во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в интересах завода, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.
Доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи тринадцатого года.
Образец текста доверенности в налоговую
Доверяю представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
-
представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);
-
представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
-
представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;
-
подавать в налоговые органы заявления для получения справок об отсутствии задолженности по налогам, справок по форме 39-1, актов сверок по налогам краткой и развернутой,
-
получать справки об отсутствии задолженности по налогам, справки по форме 39-1, акты сверки по налогам по краткой и развернутой формам,
-
подписывать документы, представляемые в налоговые органы,
-
вносить изменения в представляемую в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность,
-
совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.
Выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.
Доверенность на получение документов
Доверяю получить в (наименование организации, учреждения) документ (наименование документа). Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность на представление ИП
Доверяю быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города …., в том числе:
- — в налоговых органах,
- — в отделении Пенсионного фонда,
- — в Фонде обязательного медицинского страхования,
- — в Фонде социального страхования,
- — в органах Госкомстата,
- — в любых банках города :,
- — в других учреждениях,
по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность в банк
Доверяю совершать следующие действия в (наименование Банка)
1. предъявлять и/или получать расчетные (платежные) документы и иные распоряжения на перевод/зачисление денежных средств, денежные чеки (распоряжения о получении наличных денежных средств с банковского счета), объявления на взнос наличными, документы для осуществления кассовых операций, выписки и/или приложения к ним, а также иные документы (распоряжения)
2. осуществлять сдачу/получение наличных денежных средств по счету (счетам):
№____________________________________________________________________________
№____________________________________________________________________________
Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.
Общая доверенность на получение материальных ценностей
Наименование потребителя
ИНН, юридический адрес
расчетный счет, наименование банка.
ДОВЕРЕННОСТЬ № _
Дата выдачи «__»_______ 20__г .
Доверенность действительна по «__» _________ 20__г.
Доверенность выдана (кому — должность, фамилия, имя, отчество), паспорт серия ______ № ________ , выдан (кем выдан), дата выдачи «___» __________ ____ г.
на получение от _________________________________________________________
по счету № _____________ от <___ > _______ 20__ г.
| № п/п | Материальные ценности | Единица измерения | Количество прописью |
| .. | …. | …. | …. |
| .. | …. | …. | …. |
| .. | …. | …. | …. |
Подпись лица, получившего доверенность, _________________ удостоверяем.
Директор
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Прекращение действия доверенности
Доверенность считается недействительной в одном из следующих случаев.
- Если истек срок действия доверенности или владелец ИП ее аннулирует.
- От полномочий может отказаться и сам работник, которому доверяют полномочия.
- Если доверяемое действие не может быть совершено по объективным причинам или оно уже выполнено, то доверенность уничтожается.
- Также действие документа прекращается в случае закрытия ИП или увольнения сотрудника.
В любом из перечисленных случаев доверенность подлежит сдаче и уничтожению по приказу.
Е.Щугорева
