Данная информация напрямую касается индивидуальных предпринимателей. Пункт 2 статьи 2 федерального закона № 54 претерпел изменения, в нем установлены новые правила работы контрольно-кассовой техники. Согласно этому документу, с 1 февраля 2017 года будет необходимо оснастить свою ККТ функцией отправки электронных версий чеков операторам фискальных данных.
Электронную кассовую ленту защищенную (ЭКЛЗ) будет необходимо заменить на фискальный накопитель информации, который будет подключен не только к ККТ, но и к интернету. Также следует заключить договор с оператором фискальных данных и через него отправлять электронные версии чеков в Федеральную налоговую службу.
Система не намного сложнее в итоге, чем та, которая существует сейчас, но надо будет выполнить несколько шагов, чтобы подключить и отладить систему. Именно об этом – данная статья.
Кому стоит подготовиться к нововведениям в работе ККТ:
- это пользователи контрольно-кассовой техники, все предприниматели, которые работают с покупателями с применением ККТ при расчетах;
- это предприниматели, которые реализуют акцизные товары, как алкогольные напитки, автотранспортные средства, изделия из золота, бензин и автомобили;
- организации, оказывающие услуги населению, применяющие патентную систему налогообложения или ЕНВД;
- предприниматели, которые занимаются торговлей в интернете, держатели интернет-магазинов, осуществляющие дистанционную торговлю.
Предприниматели, которые могут не применять ККТ вообще:
- продавцы периодических изданий, газет и журналов;
- занимающиеся продажей ценных бумаг;
- организовывающие питание в детских учреждениях;
- работающие на рынках и ярмарках без постоянной аренды помещений;
- занимающиеся разносной розничной торговлей;
- торгующие мороженым и безалкогольными разливными напитками;
- реализующие проездные билеты в общественном транспорте городских населенных пунктов;
- торгующие разливным молоком, маслом, квасом из бочек;
- торгующие в развал арбузами и овощами;
- осуществляющие прием стеклянной тары;
- реализующие предметы религиозных культов (представители церкви);
- продающие почтовые марки;
- работающие в отдаленных местностях с затрудненным доступом;
- фельдшерские и аптечные пункты (за исключением аптек);
- продающие чай в поездах.
Какова новая схема передачи чеков
Система передачи чеков будет довольно проста, она состоит из четырех этапов. В начале происходит формирование чека в контрольно-кассовом аппарате, информация с чека записывается на фискальный накопитель. В нем чек подписывается фискальным признаком.
Готовый подписанный чек направляется ОФД – оператору фискальных данных, это та организация, с которой предприниматель заключит договор. ОФД передаст контрольно-кассовой машине, что чек успешно принят. Далее – заключительный этап, ОФД передает данные чека в ФНС. После этого вся информация с чеков будет храниться как в налоговой, так и у оператора.
Обязанности и ответственность пользователей ККТ
Все, кто по закону должен пользоваться ККТ, должен установить внутри корпуса своей контрольно-кассовой техники фискальный накопитель. В установленные сроки необходимо регистрировать ККТ и впоследствии перерегистрировать ее. В обязанности предпринимателя входит выдавать чеки покупателю и направлять их по электронной почте покупателя. Все чеки также необходимо передавать в ФНС через оператора, с которым заключен договор. Также надо следить за наполнением информации на накопителе и своевременно заменять его в случае максимального заполнения.
За несоблюдение правил, которые будут прописаны в законе ФЗ-54, предприниматели несут полную ответственность. К примеру, за несоответствие ККТ всем изложенным требованиям предприниматель заплатит штраф 10 тысяч рублей. За то, что чек не будет отправлен покупателю, придется выплатить также 10 тысяч рублей. А торговля без использования ККТ будет стоить предпринимателю 30 тысяч рублей.
Сроки введения новых правил
На данный момент ФЗ-54 прошел третье чтение в Госдуме, с а 1 сентября 2016 года начнется добровольная регистрация контрольно-кассовой техники с установкой сертифицированных фискальных накопителей и передачей информации через интернет. С этого же срока регистрация ККТ станет электронной, пользование данной формой регистрации будет добровольной.
С 1 февраля 2017 года уже станет невозможной установка новой кассовой ленты ЭКЛЗ, можно будет применить только ФН, передача данных через оператора станет обязательной.
С 1 июля 2017 года передача данных для всех аппаратов станет обязательной, ККТ по старому порядку применять станет невозможным.
И с 1 июля 2018 года обязательной станет передача данных чеков для предпринимателей с патентами, оказывающих услуги населению, а также для тех, кто сейчас в работе не использует контрольно-кассовую технику.
Для того, чтобы более четко понять изменения, определенные законом, необходимо четко понимать, что относится к понятию ККТ по новому ФЗ-54. Итак, к контрольно-кассовой технике относятся электронные вычислительные машины или иные устройства, компьютеры, которые обеспечивают запись фискальных данных, их хранение на фискальных накопителях. ККТ формируют фискальные документы, передают их в налоговую службу с помощью ОФД. Также с помощью применяемых устройств должна быть возможной печать фискальных документов на бумаге по правилам, установленным законами РФ.
Основные изменения, которые ожидают ИП
- Изменения в регистрации ККТ. На данный момент предприниматель заполняет заявление на бумажном носителе, приходит в ФНС вместе со своим кассовым аппаратом, где происходит фискализация ККТ. Данный факт фиксируется в отчете о фискализации, предприниматель получает карточка о регистрации ККТ. Далее аппарат можно использовать. Теперь же предприниматель может заполнять электронное заявление и не приходить в ФСН.
- Работа ККТ. На данный момент все данные о расчетах поступает в контролирующие организации в форме фискальных отчетов. Теперь же всю информацию о платежных операциях будет необходимо только через операторов фискальных данных, они уже самостоятельно передадут данные в налоговые органы.
- Сейчас кассовый чек формируется на бумажной ленте и выдается покупателю. В будущем каждый чек будет приходить покупателю на электронную почту – по его желанию. При расчетах в интернете чек будет поступать на е-mail покупателя в обязательном порядке. При расчетах в магазинах покупатель будет получать бумажный чек и электронный по запросу. А с 1 февраля 2017 года чек в электронном виде будет направляться покупателю в обязательном порядке, а бумажный – только по запросу или в случае отсутствия у покупателя электронного почтового ящика.
- Криптография. На сегодняшний день блок ЭКЛЗ меняется каждые 13 месяцев, в будущем фискальный накопитель также надо будет менять каждые 13 месяцев. Но представители малого бизнеса на патентной системе или на упрощенке могут менять ФН один раз в три года.
Как действовать продавцу
С 1 февраля 2017 года продавцу не обязательно печатать кассовый чек на бумажном носителе и отдавать его покупателю. Достаточно передать его в электронном виде. Как это реализуется на практике? Должен ли кассир просить покупателя продиктовать ему электронную почту для отправки чека?
Система действий кассира такова. Действительно, при расчете за покупку кассир обязан направить кассовый чек на электронную почту покупателя, также можно отправлять на абонентский номер покупателя. Причем эти контактные данные должны быть предоставлены покупателем до совершения покупки, то есть расчета. Если эти данные покупатель предоставить не может, то ему выдается кассовый чек на бумажном носителе. Также бумажный чек может быть выдан одновременно с отправкой электронного чека на электронную почту, но только по требованию покупателя.
Обратите внимание!
Всем предпринимателям следует учесть, что для экономии времени и средств создана возможность регистрации ККТ через интернет. На сайте ФНС nalog.ru можно создать личный кабинет, заходя в него можно регистрировать и перерегистрировать любое контрольно-кассовое устройство.
Система регистрации ККТ
В соответствии с новым законом регистрация ККТ будет проходить так:
- Индивидуальный предприниматель покупает аппарат с номером завода и номером ФП.
- Заходит в личный кабинет на сайте nalog.ru, заполняет форму заявки на регистрацию своего ККТ, подписывает ее своей КЭП (о ее наличии необходимо позаботиться заранее).
- Налоговая служба проверяет все предоставленные данные о приобретенном ККТ и его фискальной памяти, и если все серийные номера найдены в реестре, то ФНС обязана зарегистрировать ККТ.
- Далее происходит передача номера регистрации ККТ в фискальный накопитель.
- Фискальный накопитель передает в ФНС фискальный отчет.
- Отчет регистрируется, ФНС выдает предпринимателю карточку регистрации ККТ, которая размещается в личном кабинете предпринимателя на сайте nalog.ru. На этом процедура регистрации завершается.
- Изменение (перерегистрация) проводится по такому же регламенту. Весь процесс должен укладываться в 1 день, налоговая служба обязана стремиться к минимизации затрат по времени и документооборота.
Как организовать работу с ОФД
Для того, чтобы начать работать с ОФД (с оператором фискальных данных), необходимо в первую очередь позаботиться, чтобы в вашем магазине был стабильный интернет, без него работы не получится. Если интернета на данный момент в помещении магазина нет, то необходимо его провести, заключив договор с любым оператором.
Второй шаг – получение квалифицированной усиленной электронной подписи. На сайте Министерства связи выложен перечень удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию, необходимо выбрать любой из них и провести процедуру получения подписи.
Третий шаг – установка ККТ и фискального накопителя, подключение аппарата к интернету.
И только потом можно заключать договор с оператором фискальных данных. После чего ККТ регистрируется в личном кабинете на сайте nalog.ru, получается карточка ККТ. Это финальный этап, после чего можно начинать работу.
Какие аппараты использовать
Покупать новую кассу не нужно, если имеющийся аппарат подключается к интернету. В него монтируется фискальный накопитель и можно работать. Для такого монтажа внутри кассового аппарата должно быть достаточно места. Также кассовый аппарат должен печатать QR-коды и ссылки. Кассовая программа должна работать с ФН и с ОФД. Это основные требования к ККТ, если работающая техника отвечает им, то менять ее не нужно.
