Типичные ошибки индивидуальных предпринимателей

Ошибки делают все. Это аксиома. Но далеко не все ошибки являются обязательными. Не зря ведь говорится, что умные люди учатся на чужих ошибках. Мы предлагаем вам ознакомиться с типичными ошибками, которые допускают индивидуальные предприниматели, начинающие собственный бизнес, чтобы избежать их.

Выбор сферы деятельности

Выбор сферы деятельностиНередко ошибка делается в самом начале, еще до того, как начинается какая-либо деятельность, работа. И ошибка заключается в неверном выборе деятельности, точки приложения сил, неправильном выборе бизнес-ниши.

Часто выбор бизнес-ниши осуществляется по принципу: «вот у знакомых подобный бизнес, и дела идут очень хорошо!». И человек, очертя голову, бросается в такой бизнес, считая, что раз у его знакомых дела идут хорошо, то бизнес наверняка будет прибыльным и для него самого.

Но во-первых: если предприятие выглядит прибыльным и благополучным, это вовсе не означает, что оно таковым является. Далеко не каждый бизнесмен готов признаться, что его бизнес является убыточным.

Во-вторых: огромное значение имеет момент вхождения в бизнес-нишу. К примеру, если в самом начале конкуренция невысока, а то и вообще отсутствует, то со временем все больше предпринимателей обращают внимание на перспективное дело, и в результате конкуренция становится настолько высокой, что новым игрокам просто не остается места или требуются значительные финансовые вложения.

В-третьих, прибыльность налаженного бизнеса вовсе не означает мгновенную отдачу от вновь открывающегося предприятия. Налаженный бизнес – это уже имеющиеся поставщики и покупатели, отлаженная система работы, знание всех нюансов и подводных камней. Вновь начинающееся дело – отсутствие и поставщиков, и покупателей, а систему работы еще предстоит отладить так, чтобы все работало без сучка и задоринки, а подводные камни, существующие во всяком деле, так и грозят перевернуть предпринимательский корабль. В результате может оказаться, что сама процедура наладки бизнеса требует куда как больше финансов, чем предприниматель имеет в своем распоряжении.

Для того, чтобы не оказаться у разбитого корыта, следует начинать с составления бизнес-плана даже при выборе самого перспективного и рекомендуемого всеми варианта бизнеса. Только точный расчет поможет избежать неприятных неожиданностей и сберечь деньги, а также обойтись минимальными (и точно рассчитанными заранее!) вложениями при начале собственного дела.

Оформление вида деятельности

Оформление деятельности ИПВсе знают, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя требуется указывать вид деятельности, которым планируется заняться. И вот тут-то неопытного бизнесмена поджидает засада: он честно указывает именно тот вид деятельности, который запланировал для себя на данный момент времени. И только.

Однако все течет, все изменяется, и бизнес, столь прибыльный сегодня, завтра может оказаться убыточным. И потребуется сменить вид деятельности. Или предприятие захочется расширить, включив еще дополнительный вид деятельности в свой бизнес.

Если при регистрации был указан только какой-то один вид деятельности, то потом может оказаться, что любое отступление (новая деятельность, расширение бизнеса и так далее) требует перерегистрации, оформления нового пакета регистрационных документов для внесения изменений в указанные виды деятельности. Это процедура не слишком сложная, но беготня по различным чиновникам способна вымотать нервы и железобетонному человеку. А самое главное –теряется время, а оно бывает весьма критичным при вхождении в новую бизнес-нишу.

Чтобы подобного не произошло, рекомендуется еще при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя предусмотреть указание всех возможных видов деятельности, даже если в данный момент времени вы вовсе не планируете ими заниматься. За это не требуется доплачивать, зато впоследствии подобная предусмотрительность может сэкономить немало денег и сил.

Отсутствие бизнес-плана

Бизнес-планБизнес-план – основа при начале нового дела, но об этом начинающие предприниматели склонны забывать. Первоначальный расчет делается чуть не на огрызке бумаги, и при этом, разумеется, упускаются многие предстоящие затраты.

Но бизнес-план – это не просто подсчет планируемых расходов и доходов. Это еще и оценка перспективности бизнеса с различных точек зрения и сроков окупаемости. К примеру, для составления бизнес-плана следует оценить конкурентов в выбранной бизнес-нише, а также возможных клиентов. Это позволяет составить реальную картину будущей деятельности, учитывая возможные изменения цен на продукцию из-за борьбы с конкурентами или для завоевания клиентов.

Отсутствие бизнес-плана – грубейшая ошибка при начале нового бизнеса. Именно она чаще всего приводит к неудаче, так как расходы на первоначальном этапе начинают существенно превышать планируемые, а доходы недостаточны, чтобы покрыть дефицит. При этом сроки окупаемости оказываются гораздо больше, чем представлялось изначально, а если дело начинается в кредит, то это может оказаться фатальным.

Банковские услуги

Вот об этом пункте деятельности начинающие предприниматели склонны забывать совершенно. Банковские услуги представляются чем-то само собой разумеющимся и бесплатным. Увы, это не соответствует действительности.

В каждом банке имеются свои тарифы на услуги, начиная от открытия расчетного счета и заканчивая различными вариантами обслуживания клиентов (от принятия наличных денег на счет и до перечисления средств на указанные счета).

Начиная собственное дело, следует помнить, что банк не является государственной организацией, и по его обязательствам государство ответственности не несет. Поэтому относиться к банку следует так же, как и к любой частной компании, которая может обанкротиться – как известно, такие случаи уже неоднократно бывали. Так что, выбирая банк, нужно внимательно присмотреться – насколько это надежный банк. Специалисты рекомендуют обратиться к ТОП-20 банковского рейтинга, и выбрать банк из этого списка.

Кроме того, нужно учитывать возможность взятия кредита в банке – самые «крутые» банки могут и отказать начинающему предпринимателю в кредите, так что счет лучше открывать не в первой тройке топа, а во втором-третьем десятке – это достаточно надежные банки и заинтересованные даже в небольших клиентах.

Обязательно следует обратить внимание на стоимость различных банковских услуг. К примеру, ежемесячная стоимость обслуживания счета должна быть нулевой, так же, как и стоимость подключения к системе банк-клиент. Для тех, кто планирует работать с наличными деньгами, очень важно проверить – какова в выбранном банке стоимость приема наличных средств (допустимо, если она равна долям процента, но не более, а желательно – ноль).

Немаловажным фактором в выборе банка или его филиала является удобство расположения и график работы.

Первоначальное финансирование

Банковские услугиПервоначальное финансирование – очень важный момент при начале собственного дела. Часто начинающие предприниматели ошибаются именно в сумме, которая необходима для начала бизнеса. Наличие бизнес-плана позволяет определить точную сумму, которая необходима для успешности начинания.

Еще один нюанс – где взять деньги для начала бизнеса. Хорошо, если имеются собственные, и сумма достаточна. Гораздо хуже, если приходится рассчитывать на кредиты. Кредит – это жесткие ограничения во времени пользования средствами, да еще и проценты, которые тоже необходимо учитывать, рассчитывая прибыльность бизнеса и сроки окупаемости.

Кредит может быть банковским – самый очевидный, но не всегда доступный вариант. Также это может быть частный займ. С банком все ясно: все варианты, права и обязанности при использовании денег, прописаны в договоре. При частном займе несколько иначе: далеко не всегда оформляется договор займа, и в результате возникают различные проблемы. К примеру, кредитор требует возврата полной суммы долга до того, как истек оговоренный срок (возможно, ему срочно понадобились деньги). Или кредитор внезапно «передумал» и требует, чтобы вместо возврата ему денег его приняли в дело в качестве равноправного партнера, либо даже главного партнера – деньги-то его. Такой вариант развития событий самый неприятный, предприниматель, задумавший дело, создавший перспективный бизнес, приносящий высокий доход, может оказаться наемным работником с небольшой зарплатой и невозможностью выйти из дела. Чтобы этого не происходило, нужно любые договоренности, касающиеся бизнеса, даже с близкими родственниками и друзьями, оформлять в письменном виде (подобно тому, как оформляется банковский кредит).

Хранение документов

Нередко начинающие предприниматели считают, что главное – точное выполнение своих обязательств, а также вовремя и правильно произведенные финансовые расчеты. Напрочь при этом забывая о том, что любое действие, совершаемое в качестве индивидуального предпринимателя, должно подтверждаться каким-либо документом (например, накладной на отгрузку товара, счет-фактурой, договором и так далее). Отсутствие должной документации может впоследствии создать весьма дорогостоящие проблемы, вплоть до лишения бизнеса.

Имеются и другие ошибки, которые склонны совершать индивидуальные предприниматели, начинающие свою деятельность: деятельность без лицензии, полное отсутствие бухгалтерского учета, не подача сообщения в налоговую инспекцию об открытии банковского счета и многие другие. Привести в статье все возможные варианты просто не представляется реальным. Основной способ избежать многих ошибок: руководствоваться в своей деятельности законодательством, не забывая о том, что иные законодательные статьи изменяются и дополняются (то есть, за изменениями и дополнениями в законодательстве, касающимся индивидуальных предпринимателей, нужно постоянно следить).

С.Варган

Два видео-ролика об ошибках начинающих предпринимателей:

И еще одно видео с набором очень полезных советов: