Новые вводные по регистрации онлайн-ККТ

использование обновленной кассовой техникиТорговые госпредприятия, как малые, так и крупные имеют в запасе совсем немного времени, чтобы перейти на новые правила функционирования контрольно-кассовой техники (далее ККТ) и обслуживания покупателей. С 1 февраля 2017 года Федеральная налоговая служба (ФНС) не будет регистрировать тех предпринимателей, которые не привязали свою кассовую технику к законодательно установленному серверу в Интернете и не создали онлайн-касс.

С 1 июля ИП и торговые организации обязаны будут подавать отчеты в Налоговую службу в электронном варианте и выдавать посетителям магазина фискальные чеки нового образца. Одним словом, нужна регистрация онлайн-ККТ.

Предпосылки перехода на новые правила по использованию ККТ

Старые юридические нормы, действующие согласно утвержденным законам РФ, по регистрации и перерегистрации ККТ – слишком громоздки и неудобны, к тому же, до внесения новых поправок, никто из парламентариев не знал о разработках в сфере ИТ-технологий и совершении операций в файле «облако», чем обеспечивается полная защита фискальных данных. В случае функционирования в торговых центрах/оптовых точках ККТ старого образца, полученная на выходе фискальная информация не подлежала защите, и приборы часто «скручивались», приводя к фискальным недоимкам.

Использование онлайн-касс не ведет к сбору данных о покупателях, а снижает ежегодные расходы предпринимателей на установку и обслуживание ККТ, делая оборот финансовых средств в торговле прозрачным, пригодным для сдачи достоверной отчетности. Минфин утверждает, что количество плановых проверок торговых точек снизится благодаря переходу на онлайн-регистрацию валютных операций. Последние поправки в законе об электронной торговле делают ударение на возможность добровольного перехода ИП в новый режим торговли до 1 февраля, что позволяет предпринимателю освоиться в улучшенной сфере деятельности и сэкономить средства на перерегистрацию кассовой техники.

Основные требования нововведений

Нововведения требуют, чтобы продавец выдавал покупателю не только бумажный чек, но также направлял электронный вариант на почтовый ящик потребителя по его требованию. Интернет-магазины распечатывать и присылать почтой стандартные чеки не будут, а только лишь отправлять электронные копии на эмейл адрес потребителя. Зарегистрированная в фискальной базе данных ККТ отправляет информацию о совершенной покупке в налоговую инспекцию посредством операторов фискальных данных, а в случае происхождения сбоя в работе оператора или налоговой службы, контрольная техника каждой торговой точки сохраняет накопленную информации и автоматически отправляет его в ФНС при восстановлении связи.

режим использования ККТ

Официальный сайт Налоговой службы РФ содержит обновленные списки фискальных накопителей, список операторов фискальных данных и онлайн-касс, утвержденных законом от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Таким образом, в реестр ККТ вошли такие аппараты, как:

  • «Штрих – on-line»;
  • «Атол FPrint-22ПТК».

В реестре фискальных накопителей значится криптографический аппарат «ФН-1». Операторами фискальных данных названы следующие:

  1. «Энергетические системы и коммуникации»;
  2. «Эвотор ОФД»;
  3. «Такском»;
  4. «Ярус».

С полным контентом реестра можно ознакомиться на официальной странице ФНС в разделе «Дополнительные функции ФНС».

Условия применения ККТ

ИП и организации, выбравшие для себя произведение операций «купли-продажи» через банковские автоматы или деятельность в других видах налогового режима, обязаны перейти к использованию онлайн-касс с июля 2018 года, такую же отсрочку получили предприниматели, работающие по оказанию услуг для населения. Установлен перечень услуг, не подлежащих переходу на новый режим использования ККТ, это, в частности:

  • реализация художественных товаров народного промысла;
  • соцуслуги по уходу за детьми, престарелыми, болящими людьми;
  • сдача в аренду помещений ИП и жилья физлицом;
  • ремонт и окраска кожаных изделий.

Законом предусмотрено применение КТ офлайн в условиях трудного доступа к сети «Интернет», либо полного отсутствия подключения к нему. В данном случае послабления в деятельности касс не предусмотрены. Перечень трудноподключаемых к сети территорий подготовит Минкультсвязь. Избежать перехода на электронное функционирование устройства удастся юрлицам и ИП, совершающим расчетные денежные операции посредством платежных систем, действующих на территории РФ.

Требования по юридическому оформлению и установке ККТ

переход на онлайн-ККТСогласно новым требованиям по юридическому оформлению и установке ККТ, аппараты улучшенного образца должны формировать электронные фискальные чеки и направлять их через фискальный накопитель (ФН) оператору налоговой службы, а QR – код должен содержать реквизиты по проверке подлинности фискальных данных. Многие предприниматели отмечают, что бизнес стал развиваться в прибыль после установки электронных касс, поскольку программы лояльности, использование банковских карт при расчете в магазинах и электронных «потолков», совершаемых денежных операций, способствуют прозрачному функционированию и пополнению казны предприятия.

В общее устройство новых аппаратов как один из базовых элементов входит компьютер, планшет, смартфон или ноутбук. ФНС России ужесточает правила перехода на использование обновленной кассовой техники для переходящих торговцев до 1 февраля, но также собирает сведения обо всех подключаемых абонентах, создавая общий реестр. Теперь в базу данных вносится не только модель произведенного аппарата, но и данные о каждом из производителей комплексной техники. Последний пункт должен быть взят за основу при выборе главой торгорганизации ККТ. Как утверждает специалист ФНС РФ, вновь вышедший фискальный накопитель или модель ККТ сразу же вносятся в общую базу данных Министерства, а затем, после апробации и прохождения ряда юридических процедур, информация о них вывешивается на официальном сайте.

Регистрация и плата за пользование новым кассовым аппаратом

После приобретения кассового устройства не следует сразу же спешить за его регистрацией в налоговую службу, необходимо сначала заключить договор с ОФД и подключить аппарат к Интернет-поставщику. Стоимость обслуживания 1 единицы техники составляет от 3 до 5 тысяч рублей в год, но размер суммы варьируется в зависимости от дополнительно подключаемых функций Интернет-поставщиком и функций по обслуживанию самого аппарата. Пользовательским налогом не облагаются торговые организации, чей доход составляет меньше 120 млн. рублей в год. В данном случае ОФД не в праве отказать в заключении договора регистрации кассовой техники. Затем аппараты регистрируются в налоговой службе.

Становится очевидным главное преимущество ККТ – регистрация онлайн, посредством сайта www.nalog.ru. При использовании КТ старого образца ИП вызывал специалиста из экспертных организаций, в частности из НС, для поверки устройств, затем сам приходил в НС еще раз — для получения регистрационных карточек, и в третий раз, через год, — для замены старых аппаратов на новые. С принятием новых правил эксплуатации ККТ деятельность ИП заметно облегчилась, но для совершения действий через сетевой кабинет требуется усиленная электронная подпись.

преимущество ККТ – регистрация онлайн

Зарегистрировать кассовую технику возможно традиционным способом при обращении в ФНС. В случае удаленной (дистанционной) регистрации руководителя торгорганизации, нужно направить письмо с просьбой о регистрации новой ККТ в Налоговую службу из привязанного Интернет-кабинета, в ответ сотрудники службы проверят информацию о серийных номерах и модели аппаратов в базе данных в течение 1 рабочего дня. Затем вышлют ИП код и информацию, подлежащую для ввода в фискальный накопитель через планшет или компьютер, входящий в состав КТ. После совершения операции формируется электронный или бумажный отчет и направляется обратно в ФНС. Регулирующий орган в течение 5 рабочих дней от момента подачи отчета высылает в кабинет регистрационную карточку, подтверждающую функционирование накопительных аппаратов на определенный срок. По истечении указанного срока ФН подлежит перерегистрации таким же образом. В случае прекращения действия кассовой техники Налоговый орган также оповещается через официальный сайт.

Вывод

Можно сказать, что электронная упрощенная процедура регистрации действительна только для тех предпринимателей, которые перешли в новый режим пользования кассовыми устройствами. В ноябре 2015 года Президент РФ Владимир Путин издал указ о сокращении финансовой нагрузки на бизнес в связи с переходом на электронную систему учета торгового финоборота. В августе 2016 года Минфин внес в Думу законопроект о введении налогов для ИП, работающих на ЕНВД и ПСН, в части расходов по приобретению ККТ. Финансисты надеются, что бизнес приспособится к сложившимся для него условиям.